Opdracht omschrijving
Focus ligt nu op een kandidaat die sterk is in notuleren, waarna de werkzaamheden uitgebreid zullen worden met meer administratieve werkzaamheden. Daarnaast is flexibiliteit en bereidheid om te reizen een grote wens.
Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en operationeel ondersteunen van de MZMZ-organen binnen EnexisEnexis.
In deze dynamische functie draag je er in belangrijke mate aan bij dat in administratieve zin het ‘huis’ op orde’ is bij de medezeggenschap van EnexisEnexis. Denk hierbij aan:
– Voorbereiden en organiseren van (C)OR-, Overleg-, commissie- en andere vergaderingen; verzorgen van de verslaglegging en opvolgen/uitvoeren van genomen besluiten.
– Beheren van content van de medezeggenschap op intranet/SharePointSharePoint en in publicaties van de medezeggenschap.
– Inrichten van en uitvoering geven aan administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archief.
– Bewaken van de tijdige en volledige uitvoering van activiteiten conform besluitenlijst, gemaakte afspraken en planning.
– Voor het agendabeheer fungeren als aanspreekpunt namens de medezeggenschapsorganen voor bestuurder en achterban; beantwoorden en zo nodig in de medezeggenschap bespreken van vragen en/of klachten.
– ZorgdragenZorgdragen voor en bewaken van de onderlinge afstemming tussen de OR-organen, -commissies en -werkgroepen. Verzamelen, selecteren, toegankelijk maken en distribueren van relevante informatie op het gebied van medezeggenschap.
Over de afdeling:
De medezeggenschap van EnexisEnexis bestaat uit een Centrale Ondernemingsraad, drie Ondernemingsraden (OperationsOperations, Staven en TransitionTransition) en de VGWMVGWM-commissie. De MZMZ-organen worden bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en levert een bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap door professionele ondersteuning, expertise, procesbegeleiding en advisering. Het ambtelijk secretariaat bestaat uit een ambtelijk secrsecr. en assistent secretaris.
Locatie:
Den Bosch, Noord-Brabant
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, je bent sterk in jouw schriftelijke- en mondelinge communicatie, heldere en bondige verslaglegging is aan jou toevertrouwd, kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, je bent integer en stressbestendig.
Eisen voor de opdracht Assistent Secretariaat
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig (opleiding directiesecretaresse/managementassistent).
- Daarbij heb je enkele jaren relevante secretariële werkervaring.
Wensen voor de opdracht Assistent Secretariaat
- Focus ligt nu op een kandidaat die sterk is in notuleren, waarna de werkzaamheden uitgebreid zullen worden met meer administratieve werkzaamheden.
- Daarnaast is flexibiliteit en bereidheid om te reizen een grote wens.
- Ervaring met medezeggenschap en OR werkzaamheden heeft een sterke pre.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Assistent Secretariaat
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Enexis
Past jouw profiel bij de eisen van Enexis? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Enexis
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Enexis, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen