Behandelaar Evenementen Vergunningen

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
Inwoners van Apeldoorn en bezoekers ontmoeten elkaar bij de horeca, culturele activiteiten of evenementen. Er is van alles te zien en te beleven. Apeldoorn heeft een altijd bruisende horeca en de komende jaren mooie evenementen op de kalender staan. Je draagt bij aan een goed en veilig verloop van evenementen door het jaar heen. Wil jij je dit goed regelen dan is deze functie iets voor jou.

Als seniorbehandelaar vergunningverlener APV/BW bij de vakgroep APV/BW van de afdeling Omgevingsrecht en Vergunningen ben jij degene die aanvragen voor B en C vergunningen in behandeling neemt. Je werkt zorgvuldig en legt makkelijk contact met de ondernemers en organisatoren in Apeldoorn.

Jouw rol in het kort
– Je volgt de Apeldoornse werkwijze.
– Je werkt zelfstandig.
– Je werkt samen met (potentiële) aanvragers, organisatoren van evenementen en horecaondernemers. Jij adviseert hen op welke wijze zij het beste de vergunning kunnen aanvragen.
– Je toetst of de aanvragen voor vergunningen passen binnen de kaders en wet- en regelgeving.
– Je houdt contact met ketenpartners zoals o.a. politie, brandweer etc.
– Je informeert de aanvrager en andere betrokkenen over de voortgang en de uitkomst.
– Je zorgt voor de administratieve afhandeling en publicatie van de aanvraag.
– Je bespreekt en controleert of aan de vergunningsvoorwaarden wordt voldaan.
– Je geeft (on)gevraagd en onafhankelijk advies wanneer dit nodig is.

Competenties
– Je hebt een dienstverlenende houding, gecombineerd met het juist toepassen van regels.
– Je durft in gesprek te gaan met aanvragers.
– Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
– Je bent resultaatgericht, klantgericht, oplossingsgericht en je hebt overtuigingskracht.
– Je hebt oog voor tegenstrijdige belangen en weet daar op een professionele wijze mee om te gaan.

Eisen voor de opdracht Behandelaar Evenementen Vergunningen

• Met het verstrekken van de opdracht en de Gemeente Apeldoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen. Bij de uitvoering van de werkzaamheden vindt deze plaats onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Apeldoorn, waardoor niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
• Z.s.m. inzetbaar en uiterlijk 27 april 2026 voor 16 uur per week.
• Je werkt minimaal 1 dag per week op kantoor in Apeldoorn.
• Je hebt HBO werk- of denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het verlenen van B en C evenementen.
• CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen voor de opdracht Behandelaar Evenementen Vergunningen

• Mate van ervaring in een vergelijkbare rol.
• Mate van aantoonbare zelfstandigheid met B- en C-evenementen, aangetoond in het cv aan de hand van voorbeelden.
• Mate van ervaring met politiek gevoelige situaties.
• Mate van aantoonbare juridische kennis met betrekking tot de opdracht.
• Je hebt een dienstverlenende houding, gecombineerd met het juist toepassen van regels.
• Je durft in gesprek te gaan met aanvragers.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent resultaatgericht, klantgericht, oplossingsgericht en je hebt overtuigingskracht.
• Je hebt oog voor tegenstrijdige belangen en weet daar op een professionele wijze mee om te gaan.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Behandelaar Evenementen Vergunningen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Apeldoorn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Apeldoorn? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Apeldoorn
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Apeldoorn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons