Beleidsmedewerker informatiebeheer
Ben jij dé schakel tussen beleid en informatiebeheer? Word Beleidsmedewerker DIV en maak impact op hoe wij onze informatie organiseren! Klinkt dit als jouw uitdaging en ben je beschikbaar voor een tijdelijke functie tot 1 april 2026? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie iets voor jou is!
Zo maak je het verschil
Als beleidsmedewerker informatiebeheer speel je een sleutelrol in het vertalen van landelijk beleid naar praktische oplossingen binnen ons archief. Jij leidt de omslag van papieren naar digitale archivering en zorgt dat deze transitie soepel en effectief verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met informatiebeheer te maken heeft. Daarbij is kennis van de AVG, Archiefwet, Woo en de Wet Elektronisch Bestuurlijk Verkeer onmisbaar.
Verantwoordelijkheden
Je staat aan het roer bij het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van essentiële producten voor archiefbeheer – zowel digitaal als fysiek. Door het opstellen van selectielijsten en het betrekken van proceseigenaren zorg je voor een gestroomlijnd archiefproces. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het verbeteren van onze informatiebeheerprocessen. Je analyseert, adviseert en vertaalt verbeteringen naar concrete acties. En waar nodig spring je bij in andere werkzaamheden binnen het team DIV, zoals registreren en archiveren.
Kernactiviteiten
- Je informeert en adviseert over ontwikkelingen binnen informatiebeheer.
- Je bent betrokken bij de inrichting van informatiesystemen en werkprocessen en geeft advies over duurzaam beheer en toegankelijkheid van informatie.
- Je ontwikkelt en implementeert beleid en plannen.
Jouw meerwaarde
Jij bent iemand die in staat is te werken aan resultaat, houdt van aanpakken, je leert snel en bent flexibel. Verder:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je beschikt over een relevante opleiding zoals informatiekunde, SOD I, SOD II of LRM.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (wet open overheid, archiefwet).
- Je hebt kennis van zaakgericht werken.
Ons aanbod
Je komt terecht in een betrokken team, waar je helemaal jezelf kunt zijn en de vrijheid krijgt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op je collega’s en er heerst een goede mix tussen werk en gezelligheid. Inschaling salarisniveau schaal 9.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
- Kandidaat heeft kennis van zaakgericht werken.
- Kandidaat heeft kennis van diverse wetgeving zoals genoemd in de opdracht. Dit moet blijken uit de CV.
Wensen
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.