Opdrachtomschrijving – Interim Bestuursondersteuner (ZZP)
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer levert zelfstandig en voor eigen rekening en risico professionele bestuursondersteuning, gericht op het realiseren van een aantoonbaar soepele en effectieve start van nieuwe wethouders en het borgen van een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.
Resultaatgebieden (geen inspannings-, maar resultaatverplichting)
1. Implementatie en onboarding nieuwe wethouders
- Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel ondersteund.
- Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en functioneren aantoonbaar efficiënt.
- Wethouders zijn aantoonbaar geïnformeerd over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen.
- Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn correct en volledig ingepland en voorbereid.
2. Bestuurlijke ondersteuning en regie
- Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen.
- Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie.
- Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar geborgd gedurende de opdrachtperiode.
3. Inrichting en borging portefeuillehoudersoverleggen (poho’s)
- Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken indeling.
- Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs.
- Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend.
Gevraagde expertise
- Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente).
- Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
- Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- In staat om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
Deliverables
- Ingerichte en werkende agenda- en mailboxstructuren voor betrokken bestuurders.
- Werkende en geborgde poho-structuur.
- Overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en inrichting (t.b.v. continuïteit na afloop opdracht).
Beoordelingscriteria
- Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen
- Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten
- Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie
- Beschikbaarheid binnen gestelde periode
Eisen voor de opdracht Bestuursondersteuner
- Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente).
- Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
- Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- In staat om zelfstandig structuur aan te brengen in dynamische omgeving.
Wensen voor de opdracht Bestuursondersteuner
- Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen
- Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten
- Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie
- Beschikbaarheid binnen gestelde periode
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuursondersteuner
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Nijkerk
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Nijkerk? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Nijkerk
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Nijkerk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen