Wat ga je bij ons doen?
Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.
Verantwoordelijkheden
- Beheer van complexe agenda's voor het bestuur
- Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
- Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
- Verzorgen van correspondentie en documentatie
- Notulering bij bestuurlijke overleggen
- Handelen met politieke sensitiviteit
- Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
- Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit
Eisen voor de opdracht Bestuurssecretaresse
- Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente. Dit blijkt uit je cv.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. Dit blijkt uit je cv.
- Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo-niveau. Dit blijkt uit je cv.
Wensen voor de opdracht Bestuurssecretaresse
- Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente. Dit blijkt uit je cv.
- Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer. Dit blijkt uit je cv.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuurssecretaresse
Als je op deze opdracht reageert, gaan wij direct aan de slag om te onderzoeken of jij de juiste match bent.
- We bekijken of jouw ervaring en cv goed aansluiten op de opdracht
- We beoordelen je profiel grondig op basis van de eisen van de opdrachtgever
- We toetsen je tarief aan actuele marktinformatie om je concurrentievermogen te bepalen
Met deze aanpak vergroot je de kans op een succesvolle samenwerking. Binnen 24 uur op werkdagen hoor je van ons of we een match zien en het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Oldambt
Als jouw profiel perfect past bij de wensen van Gemeente Oldambt, gaan we samen het vervolgtraject in:
- We stellen jouw profiel persoonlijk voor aan Gemeente Oldambt
- Indien gewenst vragen we extra documenten op, zoals diploma’s, referenties, een VOG of een motivatiebrief
- We ontwikkelen gezamenlijk een overtuigend voorstel om te laten zien welke meerwaarde jij biedt
- Je krijgt advies over het tarief op basis van actuele marktcijfers, maar het uiteindelijke tarief bepaal jij zelf
Bij een positieve reactie van Gemeente Oldambt organiseren we meestal een (online) kennismaking of intakegesprek.
3. Aftrap van de opdracht!
Transparantie en eerlijkheid vormen bij ons de kern van onze dienstverlening. We werken rechtstreeks met zelfstandigen, waardoor de inhuurketen helder en overzichtelijk blijft.
- Lage marges: slechts 9% marge over je uurtarief, en na het eerste jaar daalt dit percentage naar 7%.
- Snelle betaling: zodra de opdrachtgever betaalt, zorgen wij ervoor dat jouw factuur binnen 24 uur op werkdagen wordt voldaan.
- Geen beperkingen: concurrentie- of relatiebedingen komen bij ons niet voor. Heb je je opdracht naar tevredenheid uitgevoerd en volgt er een nieuwe opdracht bij dezelfde opdrachtgever? Dan ben je volledig vrij om deze aan te nemen.
Dankzij deze afspraken kun je met vertrouwen én vrijheid aan de slag.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je bij LibLab bent uitgekomen! Dit platform is speciaal ontworpen voor zelfstandig professionals, voortgekomen uit onze eigen behoeftes en ervaringen. Met ruim 18 jaar aan ervaring als zelfstandig professionals weten we precies tegen welke uitdagingen je kunt aanlopen: het zoeken naar passende opdrachten en het contact met tussenpersonen zijn vaak lastige obstakels. Omdat we zelf dagelijks met deze issues te maken hadden, geloven wij dat de traditionele manier van werken niet langer volstaat en echt aan vernieuwing toe is. Daarom maken wij daar juist het verschil.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Altijd snel antwoord: je ontvangt binnen één werkdag duidelijkheid over een eventuele samenwerking zodra je reageert op een opdracht
- Scherpe tarieven: vanaf het tweede jaar betaal je geen 9 maar slechts 7% marge
- Direct uitbetaald: jouw factuur of brutoloon staat binnen 24 uur na ontvangst van de betaling op jouw rekening
- Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatieclausules, na afronding van je opdracht ben je vrij om te gaan en staan waar je wilt