Organisatie
Bij gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met inwoners, maar ook intern met collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van klant en het verder ontwikkelen van organisatie en dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Opdracht
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos agendabeheer van twee wethouders en ondersteunt het proces en de stukkenstroom voor het portefeuillehoudersoverleg. Je werkt in een omgeving waar korte lijnen en samenwerking centraal staan, en waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van onze organisatie. Elke dag is anders, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Wil jij bijdragen aan een transparante en verbindende gemeente? Dan is dit jouw kans!
Competenties
Je hebt goede, betrouwbare dienstverlening hoog in het vaandel staan. En hebt – ook in hectische tijden - altijd overzicht. Je bent flexibel, sociaal en werkt met evenveel plezier zelfstandig als in teamverband. Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en werkt graag efficiënt. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent initiatiefrijk. Je ziet verbanden, begrijpt consequenties van besluiten en neemt dat inzicht mee bij het plannen en organiseren van zaken. Bovendien ben je een echt organisatietalent en ben je digitaal vaardig.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, woensdagmiddag, donderdagmiddag en vrijdag
Eisen voor de opdracht Bestuurssecretaresse
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring secretaresse van bestuur en directie binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer van meerdere bestuurders binnen een gemeente
- Beschikbaar per 6 januari 2026, voor 24 uur per week
Wensen voor de opdracht Bestuurssecretaresse
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuurssecretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Baarn
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Baarn? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Baarn
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Baarn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen