Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
- Je bent de vliegendekeep van het bestuurssecretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
- Je beheert de PHO agenda in Outlook en Teams.
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af.
- Je ontvangt eventueel bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
- Je zorgt dat de bestuurder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
- Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
- Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
Organisatie
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ja.
Is hybride werken mogelijk: Ma tot Vrijdag in overleg (vrijdag is een must).
Eisen voor opdracht Bestuurssecretaresse
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse.
- Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de gemeente Wageningen (benoem duidelijk in cv).
Wensen voor opdracht Bestuurssecretaresse
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen (benoem duidelijk in cv).
- Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan (benoem duidelijk in cv).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuurssecretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Wageningen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wageningen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Wageningen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wageningen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen