Bestuurssecretaresse

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken. In Mijdrecht staat het gemeentehuis, de thuishaven van ruim 300 betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ vormt de kern van de organisatieontwikkeling richting een toekomstbestendige organisatie. Er wordt gewerkt aan grote opgaven op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie, in nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.

Opdracht
Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen de gemeente. Je ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Je voert diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden en werkt volgens een uniforme werkwijze.

Je zorgt voor overzicht en structuur in een dynamische omgeving, beheert complexe agenda’s en schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden. Je bent bekend met kabinetszaken, anticipeert op behoeften en handelt proactief en nauwkeurig.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Proactief beheren en bewaken van agenda’s van bestuur en directie
• Prioriteren van telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken en hierover adviseren
• Meekijken in mailboxen en optimaliseren van agendaplanning
• Voorbereiden van portefeuillehouder overleggen
• Beheren van gezamenlijke mailbox en uitzetten van acties

Competenties
Klantgericht, samenwerkingsgericht, stressbestendig, politiek sensitief, organisatorisch sterk, nauwkeurig, communicatief vaardig, proactief, flexibel, zelfstandig, integer, besluitvaardig en empathisch.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in schaal 9 conform de geldende CAO van de opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag, met mogelijkheid tot circa 50% thuiswerken afhankelijk van de opdracht.

Eisen voor de opdracht Bestuurssecretaresse

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox, iBabs of MS Office
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen overheidsinstelling
• Minimaal 28 tot 32 uur per week beschikbaar gedurende gehele opdracht en mogelijke verlengingen

Wensen voor de opdracht Bestuurssecretaresse

• Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen bestuurssecretariaat met interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en ambtelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen overheidsinstelling (5 jaar of meer: 20 pt, 3 tot 5 jaar: 15 pt, 1 tot 3 jaar: 10 pt, 0 tot 1 jaar: 0 pt)
• Aantoonbare werkervaring met proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden, duidelijk beschreven in CV
• Aantoonbare werkervaring met competenties zoals politiek-bestuurlijke sensitiviteit, prioriteringsvermogen, stressbestendigheid en discretie, toegelicht in CV of motivatie
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer op bestuurlijk niveau (meer dan 2 jaar: 20 pt, minimaal 1 jaar: 10 pt, geen: 0 pt)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Bestuurssecretaresse

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij De Ronde Venen

Past jouw profiel bij de eisen van De Ronde Venen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan De Ronde Venen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van De Ronde Venen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons