Bestuurssecretaresse

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis is een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol trotse mensen, waar samen het verschil wordt gemaakt. Met bijna 300 medewerkers wordt gewerkt onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Opdracht
Voor cluster Concernstaf wordt een enthousiaste bestuurssecretaresse gezocht die team komt versterken. In deze afwisselende functie ondersteun je bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter schermen soepel verloopt. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen organisatie. Met een scherpe blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor samenwerking maak je iedere dag verschil. Houd je ervan om overzicht te houden, agenda’s te beheren en administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren, dan is dit een passende opdracht.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare ondersteuner van één of meerdere bestuurders. Je bent veelzijdig, flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Samen met collega’s vorm je een zelfsturend team dat zorgt voor professionele en soepele ondersteuning van bestuurders en hun portefeuille.

Werkzaamheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes als eerste aanspreekpunt.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van goede bereikbaarheid en verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken.

Overige informatie
In deze functie heb je veel contact met collega’s, externe relaties en bestuurders. Geen dag is hetzelfde en juist afwisseling maakt werk uitdagend en interessant.

Eisen voor de opdracht Bestuurssecretaresse

• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel). Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor opdracht en motivatie voor opdracht. Motivatie is door kandidaat zelf geschreven. Voeg motivatie samen met cv als één document.
• Beschikbaar uiterlijk per 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer.

Wensen voor de opdracht Bestuurssecretaresse

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Bestuurssecretaresse

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Maassluis

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Maassluis? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Maassluis
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Maassluis, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons