Bestuurssecretaresse

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

Opdrachtgever heeft opdracht zodanig ingericht dat werkzaamheden plaatsvinden binnen organisatorische kaders van opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in opdrachtomschrijving.

Gelet hierop is opdrachtnemer gehouden werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

Verantwoordelijkheid voor juiste kwalificatie van arbeidsrelatie en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij opdrachtnemer.

Inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar oordeel van opdrachtgever uit inschrijving niet aannemelijk wordt dat opdrachtnemer opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van opdracht, zoals die uit inschrijving blijkt.

Opdrachtgever
Gemeente West Maas en Waal ligt in meest westelijke deel van Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. Rivieren Maas en Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting natuurlijke grens. In 1984 is gemeente ontstaan na herindeling van gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Sindsdien bestaat gemeente uit dorpen Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Organisatie is onderverdeeld in vijf teams:

• Beheer Openbare Ruimte
• Ruimte
• Dienstverlening
• Samenleving
• Bedrijfsvoering

Er is een managementteam, bestaande uit gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

Gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn veranderingen binnen organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden wordt door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten en overheden uitgevoerd. Zo worden taken van sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, gemeentelijke belastingen door BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en wordt samengewerkt met ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Opdracht
In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: ene moment ben je bezig met een strakke agenda, andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen secretariaat. Juist afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol aantrekkelijk.

• Beheert moeiteloos meerdere agenda’s en zorgt voor een slimme, haalbare planning
• Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn
• Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht
• Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in puntjes
• Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af
• Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen

Kandidaat toont eigenaarschap en zorgt graag dat zaken goed geregeld zijn. Je krijgt energie van dynamische werkomgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en niveaus. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig, ook als het druk is.

Competenties

• Werkt proactief en pakt zaken praktisch aan
• Organiseert effectief en stelt prioriteiten
• Is bestuurlijk sensitief en handelt integer
• Werkt nauwkeurig, is flexibel en werkt prettig samen met collega’s

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8 met een maximaal uurtarief van € 92. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende cao van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in Nederlands en aangeleverd als pdf. Cv bevat minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie.

Werkdagen
Opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag en donderdag. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd om werkdagen te wisselen.

Hybride werken
Nee.

Eisen voor opdracht Bestuurssecretaresse

• Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen, duidelijk toegelicht in cv aan hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met MS Office 365, duidelijk benoemd waar deze is opgedaan

Wensen voor opdracht Bestuurssecretaresse

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar in rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners, duidelijk benoemd in cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 3 jaar in rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van volledige college van B&W, duidelijk toegelicht in cv

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Bestuurssecretaresse

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente West Maas en Waal

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente West Maas en Waal? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente West Maas en Waal
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente West Maas en Waal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons