Capaciteitsplanner Fysiek Domein
Over Portfoliomanagement en Capaciteitsmanagement in Emmen
We bouwen aan een wendbare en flexibele organisatie die klaar is voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven nemen toe en vragen om slimme keuzes én een efficiënte inzet van mensen en middelen. Opgavegericht werken, portfoliomanagement én capaciteitsmanagement zijn daarom onmisbaar voor ons succes. Met jouw inzet zorgen we ervoor dat projecten haalbaar blijven, de werkdruk beheersbaar blijft en dat Emmen strategische keuzes kan blijven maken.
Wat ga je doen?
Over de functie
Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met scherp inzicht in zowel portfoliomanagement als capaciteitsmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij helpt ons bij het verder professionaliseren van ons portfoliomanagement én capaciteitsmanagement binnen de organisatie, waaronder de fysieke, sociale en bedrijfsvoering tafels.
- Je ondersteunt het portfoliomanagement binnen het fysieke domein.
- Je ontwikkelt en onderhoudt processen en hulpmiddelen voor portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
- Bewaakt de vastgestelde kaders, richtlijnen en gemaakte afspraken.
- Je zorgt voor actuele en overzichtelijke rapportages over capaciteit, bezetting en voortgang.
- Je signaleert knelpunten en risico’s binnen het portfolio en draagt bij aan passende oplossingen.
- Je ondersteunt bij heldere verslaglegging, documentatie en procesondersteuning.
Wie ben jij?
Je bent van nature een facilitator, je organiseert en verbindt. Jij zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.
Gevraagde competenties
- Plannen en organiseren: Je houdt overzicht over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken.
- Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en denkt actief mee in oplossingen.
- Samenwerken: Je verbindt afdelingen, teams en stakeholders.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten en omstandigheden.
- Analytisch vermogen: Je weet informatie uit portfolio- en capaciteitsgegevens inzichtelijk te maken.
Functie-eisen
- Relevantie opleiding op Hbo-niveau of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Een vakgerichte training of certificering, zoals Management of Portfolio’s (MoP), is een pre.
- Ervaring in portfolio- en capaciteitsmanagement.
- Kennis van projectmatig en programmatisch werken.
- Vaardigheid met digitale systemen en Microsoft Office.
Team
Je gaat aan de slag binnen de Centrale Portfolio Ondersteuning (CPO). Het CPO is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk is voor de centrale coördinatie van portfoliomanagement. Samen zorgen wij voor strategische afstemming, efficiënte besluitvorming en maximale waarde creatie voor de organisatie. De portfolioregisseur geeft regie aan het CPO en vormt de verbindende schakel naar het bestuur en het management.
Eisen voor de opdracht Capaciteitsplanner fysiek domein
- De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma, werk- & denkniveau of certificaat: - specificatie handmatig invoeren door consultant
Wensen voor de opdracht Capaciteitsplanner fysiek domein
- De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.
- Hoeveel ervaring heeft de aangeboden kandidaat met Capaciteitsmanagement binnen het fysiek domein?
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Capaciteitsplanner fysiek domein
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Emmen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Emmen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Emmen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Emmen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen