Change Manager Implementatie Document Management Systeem JP3232
De energietransitie en de grote projecten die wij realiseren vragen om een verandering in de manier waarop Gasunie haar informatiemanagement beheerst. Daarom werken we organisatiebreed aan een digitale ambitie waarbij de focus ligt op een datagedreven manier van werken. Voor document informatiemanagement betekent dit de implementatie van een nieuwe en moderne tool als ondersteuning van onze processen. Voor de adoptie hiervan zoeken we een ervaren change manager die de implementatie van het Document Management Systeem (DMS) begeleidt en versnelt. We zoeken iemand die de brug slaat tussen visie en praktijk en tussen IT, projectteams en management. Herken jij je in dit profiel? Dan komen we graag met je in gesprek.
Waar ga je werken?
Standplaats is Groningen waar ons hoofdkantoor is gevestigd. Daarnaast zul je reizen naar projectlocaties waaronder Amersfoort, Utrecht en Den Haag en is deels thuiswerken mogelijk.
Details
Aantal uren per week: 24 tot 40 uur (max 1840 uur op jaarbasis obv fulltime/naar rato)
Inhuurtermijn: 1 juni 2026 tot 31-12-2026 met mogelijkheid tot verlenging
Generieke functie: Technisch adviseur 75
Sluiting vacature: 10-05-2026 (10 uur)
Interview datum: 18-05-2026 ’s Ochtends
Wat ga je doen?
Als Change Manager draag je direct bij aan het succes van het nieuwe DMS én aan de bredere digitale transformatie van Gasunie. Je werkt hierin intensief samen met diverse collega’s binnen het projectteam DMS, collega’s in de grote projecten, IT en collega’s van het MAD programma: programma wat werkt aan de organisatiebrede implementatie van datagedreven werken. Je werkzaamheden bestaan uit:
– Je begeleidt en stuurt het verandertraject rondom het nieuwe DMS en vertaalt hierbij de visie en de projectaanpak naar de dagelijkse praktijk.
– Je ondersteunt gebruikers en belanghebbenden in de overgang naar nieuwe processen, tooling en nieuwe rollen.
– Je ontwikkelt trainingsmateriaal en zet trainingen op.
– Je ondersteunt met heldere en doelgerichte communicatie, creatieve en pragmatische ideeën en zet je ideeën om in presentaties om het verhaal uit te dragen en waar nodig besluitvorming te faciliteren.
– Je creëert draagvlak op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
– Je werkt nauw samen met het (project)management en met het MAD programma.
– Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt effectief en bent flexibel.
– Je bent een echte verbinder en laat geen kans onbenut om de adoptie van het nieuwe DMS te versnellen.
Wat vragen we van je?
In deze functie ben je succesvol als je beschikt over:
– Minimaal HBO werk- en denkniveau.
– Ervaring met IT implementatie of digitale transformaties, bij voorkeur binnen grote projecten en in een dynamische omgeving.
– Vermogen om strategisch te denken en praktisch te handelen.
– Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus.
– Ervaring in de energiesector, (petro)chemie of vergelijkbare technische/asset-intensieve omgeving.
– Ervaring met (document) informatiemanagement is een pré.
– Ervaring met Octave Hexogon SDx, agile werken en SAFE is een pré.
– Ervaring met Prosci/ADKAR is een pré.
– Ervaring met datagedreven werken en ISO19650 is een pré.
– Nederlands vloeiend (mondeling + schriftelijk), Engels is een pré.
Als persoon
– Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden die je combineert met overtuigingskracht om interne en externe stakeholders mee te nemen in de werkwijze en verbeteringen.
– Heb je een goed organisatorisch vermogen: je kijkt vooruit, je hebt overzicht en kan goed prioriteren, ook als je aan vraagstukken werkt.
– Heb je een proactieve en zelfstandig werkhouding: je denkt mee, signaleert kansen en draagt bij aan duurzame oplossingen.
– Ben je flexibel, pragmatisch en resultaatgericht: je kunt goed omgaan met veranderingen en speelt snel en effectief in op nieuwe situaties.
– Ben je een echte teamplayer.
Over Gasunie en de afdeling
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.
Over de afdeling
Onze afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit circa 20 collega’s. Onze dienstverlening is gericht op grote projecten: je werkt dan ook in grote projecten. Samen vormen we een team van Document Controllers die met elkaar in verbinding staan en samen het vakgebied verder willen professionaliseren. Binnen dit team wordt een DMS-oplossing in Hexagon SDx gefaseerd opgebouwd, waarin jij als Change Manager de adoptie verzorgt samen met projectteam DMS en de grote projecten.
Eisen voor de opdracht Change Manager Implementatie Document Management Systeem
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met IT-implementatie of digitale transformaties, bij voorkeur binnen grote projecten en in een dynamische omgeving
- Vermogen om strategisch te denken en praktisch te handelen
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus
- Ervaring in energiesector, (petro)chemie of vergelijkbare technische/asset-intensieve omgeving
- Ervaring met (document) informatiemanagement is een pré
- Ervaring met Octave Hexogon SDx, agile werken en SAFE is een pré
- Ervaring met Prosci/ADKAR is een pré
- Ervaring met datagedreven werken en ISO19650 is een pré
- Nederlands vloeiend (mondeling + schriftelijk), Engels is een pré
Wensen voor de opdracht Change Manager Implementatie Document Management Systeem
- Begeleidt en stuurt verandertraject rondom nieuwe DMS en vertaalt visie en projectaanpak naar dagelijkse praktijk
- Ondersteunt gebruikers en belanghebbenden in overgang naar nieuwe processen, tooling en rollen
- Ontwikkelt trainingsmateriaal en zet trainingen op
- Ondersteunt met heldere communicatie en zet ideeën om in presentaties voor draagvlak en besluitvorming
- Creëert draagvlak op operationeel, tactisch en strategisch niveau
- Werkt nauw samen met (project)management en MAD-programma
- Heeft hands-on mentaliteit en werkt effectief en flexibel
- Is verbinder en versnelt adoptie van nieuwe DMS
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
- Heeft sterk organisatorisch vermogen en kan goed prioriteren
- Heeft proactieve en zelfstandige werkhouding
- Is flexibel, pragmatisch en resultaatgericht
- Is een teamplayer
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Change Manager Implementatie Document Management Systeem
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gasunie
Past jouw profiel bij de eisen van Gasunie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gasunie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gasunie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen