Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team
Het team Functioneel en Informatiebeheer bestaat uit Cluster Informatiebeheer, Geo-informatie(beheer) en kerndatateam. Cluster Informatiebeheer is verantwoordelijk voor juiste registratie, verwerking en distributie van inkomende informatiestromen in organisatie. Daarnaast zorgt het voor archivering van documenten en gegevens. Cluster Geo-informatie(beheer) houdt zich bezig met verzamelen, vastleggen en beheren van geografische data. Kaarten die hieruit voortkomen zijn actueel en vormen belangrijke informatiebron voor andere afdelingen. Daarnaast beheert dit cluster wettelijke basisregistraties zoals BAG en WKPB. Kerndatateam levert datagedreven inzichten ter ondersteuning van beleidsvorming en besluitvorming binnen organisatie via dashboards, kaarten en voorspellende analyses.
Opdracht
In verband met digitaliseren van analoge archief zoeken wij professional die ons kan versterken bij project digitalisering analoge archieven én reguliere werkzaamheden zoals behandelen van inzageverzoeken in analoge archieven. Daarnaast draag je bij aan ontwikkelen van beleid op gebied van informatiebeheer.
Gemeente Hengelo is gestart met project om 2,5 strekkende kilometer fysieke archieven te digitaliseren. In 2025 is gestart met scannen van documenten; project loopt in ieder geval door tot en met 2027. Begin 2026 start project voor selectie en implementatie van documentbeheersysteem dat tevens als e-depot kan fungeren. In dit systeem worden gedigitaliseerde documenten gecontroleerd, opgeslagen en ontsloten voor intern en extern gebruik. Parallel hieraan worden inzageverzoeken behandeld. Organisatie bevindt zich midden in transitie terwijl reguliere werkzaamheden doorgaan.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op maandag en woensdag, in overleg op andere dagen.
Hybride werken is niet mogelijk.
Eisen voor opdracht Collectiebeheerder Analoge Archieven
- Opdracht is uitsluitend in te vullen via detachering (tijdelijk in dienst tegen vast maandloon).
- Met verstrekken van opdracht en Gemeente Hengelo mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; inschrijver waarborgt uitvoering onder direct leiding en toezicht van Gemeente Hengelo, waarbij niet wordt voldaan aan criteria voor zelfstandigheid onder Wet DBA; aan uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan indien inschrijver ZZP-er is (ongeacht eenmanszaak of BV).
- Aantoonbaar hbo-niveau.
- Ruime aantoonbare ervaring met analoge archivering binnen overheidsorganisaties.
- Ervaring met soortgelijke tijdelijke opdrachten en snel wegwijs in nieuwe omgeving binnen bekend vakgebied.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet en onderliggende uitwerkingen, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer, evenals op hoofdlijnen AVG en WOO.
- Op de hoogte van ontwikkelingen in archiveringsvakgebied.
- Beheersing van methoden en technieken ten behoeve van klassiek archiveren, zoals toepassing basis archiefcode.
- Inschrijver voldoet aan gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in uitvraag.
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen overheid.
- Aantoonbare kennis van Archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met archivering binnen gemeente.
- Voor uitvoering van opdracht is afgifte van Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Uitzend- en uitleenbedrijven voldoen aan voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Indien opdrachtnemer uitzend-/uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in register van Stichting Normering Arbeid (SNA), stort opdrachtgever 55% van factuur (inclusief omzetbelasting) op G-rekening van opdrachtnemer.
- CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, met minimaal 2 referenties.
- Opdracht wordt vervuld op maandag en woensdag, in overleg op andere dagen.
- Hybride werken is niet mogelijk.
Wensen voor opdracht Collectiebeheerder Analoge Archieven
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van beleid op gebied van informatiebeheer.
- Aantoonbare kennis van gemeentelijke informatiekundige inrichting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen gemeente.
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Klantgericht.
- Resultaatgericht werken.
- Kritisch.
- Analyserend vermogen.
- Plannen en organiseren.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Collectiebeheerder Analoge Archieven
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Hengelo
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hengelo? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Hengelo
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hengelo, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen