Communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De afgelopen jaren is de organisatie succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Er wordt gewerkt volgens de “Purmerendse manier”, waarbij inwoners centraal staan. Bij alles wat wordt gedaan, staat de vraag centraal wat de bijdrage is aan inwoners en bedrijven van Purmerend. Er wordt gedacht in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, informele aanpak en verbinding met de omgeving zijn belangrijke kernwaarden.

Opdracht
Voor Gemeente Purmerend wordt een tijdelijke communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering gezocht die werkt aan meerdere organisatiebrede veranderopgaven. De gemeente ontwikkelt zich continu: teams, processen en digitale middelen worden vernieuwd om samenwerking te verbeteren, medewerkers te ondersteunen en inwoners optimaal te bedienen.

Belangrijkste opgaven binnen deze opdracht zijn:

• Doorontwikkeling van organisatiebrede koers
• Implementatie en adoptie van Microsoft 365
• Verbetering van interne informatievoorziening
• Communicatie rondom doorontwikkeling van online dienstverlening

Deze interne ontwikkelingen vragen om een doordachte communicatieaanpak waarin verandering, samenwerking, storytelling en organisatiebetrokkenheid centraal staan. Communicatieadviseur is verantwoordelijk voor zowel advisering als uitvoering van communicatieactiviteiten binnen deze projecten.

Doel
Doel van opdracht is het verder uitwerken en uitvoeren van interne communicatieaanpak rondom belangrijkste organisatieontwikkelingen, in nauwe samenwerking met projectleiders, interne afdelingen zoals ICT, P&O en Dienstverlening, management en interne ambassadeurs.

Er wordt gezorgd voor een gedragen proces waarin medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders actief worden betrokken en geïnformeerd over veranderingen. Er wordt gebouwd aan interne positionering van koers, communicatie-interventies voor Microsoft 365-adoptie worden ontwikkeld en zichtbaarheid van ontwikkelingen in online dienstverlening wordt versterkt. Daarnaast omvat opdracht interne projectcommunicatie en publiciteit, waaronder intranetberichten, interne campagnes, nieuwsbrieven, presentaties en aansturing van bureaus.

Er wordt intern geadviseerd over communicatie-integratie in plannen, veranderaanpak en stakeholdercommunicatie. Invulling van uitvoering en planning ligt bij opdrachtnemer. Tevens wordt geadviseerd over interne bijeenkomsten, worden relevante teams betrokken en wordt een netwerk van interne ambassadeurs opgebouwd, met oog voor bestuurlijke gevoeligheden en goede afstemming met betrokken afdelingen en partners.

Einddoel is realiseren van gedragen interne communicatiestrategie en succesvolle uitvoering van communicatie rondom veranderopgaven en projecten.

Competenties

• Ervaring met interne communicatie en bedrijfsvoering in complexe organisaties
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Creatief in interne storytelling, employee engagement en verandercommunicatie
• Zelfstandig, proactief en verbindend
• Ervaring met aansturen van bureaus en externe partners
• Ervaring met digitale werkplekken (bijv. M365), intranet en interne kanalen

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Er wordt bij voorkeur gewerkt vanuit stadhuis. Flexibele houding ten aanzien van werkdagen wordt verwacht. Flexibiliteit is inherent aan aard van werkzaamheden en context waarin deze plaatsvinden en is wederzijds.

Eisen voor opdracht Communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 7 jaar als communicatieadviseur

Wensen voor opdracht Communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 7 jaar als communicatieadviseur bij gemeente (duidelijk benoemen in cv)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met interne communicatie (duidelijk benoemen in cv)
• Door kandidaat zelfgeschreven motivatie waarom opdracht aanspreekt en waarom kandidaat geschikt is
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met online dienstverlening en digitalisering (duidelijk benoemen in cv)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Purmerend

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Purmerend? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Purmerend
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Purmerend, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons