Communicatieadviseur voor internationaal project

Organisatie
Werken bij de provincie Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs- en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, en Strategie.

Opdracht
Samen met enthousiaste Nederlandse en Duitse partners werken wij vanuit de Provincie Overijssel aan een flexibele en gestandaardiseerde aanpak om bestaande woonwijken duurzaam te verbeteren. Met als doel een fijne, veilige en gezonde leefomgeving voor de bewoners.

FutureBEEing helpt bij het behalen van klimaatdoelen en het versterken van de sociale samenhang binnen wijken.

Het doel is om van FutureBEEing een methode te maken die de standaard zet voor toekomstbestendige wijkontwikkelingen!

Futurebeeing is een Europese Interreg A NL/D-project. Wij werken daarin samen met 9 partners. Het project loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027 en kent pilots in zes wijken in het grensgebied.

We zoeken een communicatieadviseur die zowel de uitvoerende als de adviserende communicatietaken op zich neemt voor de resterende projectperiode. De voertaal in het project is Nederlands, met Engels en Duits richting de internationale partners.

De communicatieadviseur draagt bij door:

• Het beheren en doorontwikkelen van de FutureBEEing website
• Het wekelijks verzorgen van een LinkedIn post
• Het maandelijks opstellen van een nieuwsbrief voor de pilots van FutureBEEing
• Het schrijven van een projectvideoscript en begeleiden van de realisatie van een projectvideo voor FutureBEEing
• Het adviseren over en uitvoeren van het marketingplan voor de FB-tool (FB-t)
• Het adviseren, organiseren van de halfjaarlijkse partner project bijeenkomst en pilot partner bijeenkomst
• Het opzetten van pop-up store communicatie bij de zes pilotwijken
• Het organiseren van het verplichte communicatie-evenement voor het Interreg A NL/D programmagebied
• De communicatieadviseur fungeert samen met de projectleider als contactpersoon voor Interreg en is verantwoordelijk voor projectcommunicatie en communicatie met programmabeheerders
• Het bijdragen aan het communicatieplan voor verspreiding van resultaten na afloop van het project, inclusief een consortiummeeting om ervaringen over FB-m en FB-t uit te wisselen en verdere stappen te plannen

Tenslotte zorgt de communicatieadviseur ervoor dat alle communicatieactiviteiten voldoen aan de richtlijnen die vanuit Interreg A zijn voorgeschreven.

Als communicatieadviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van het project. Jij zorgt ervoor dat de plannen die er zijn en, na afstemming, de ideeën die jij hebt succesvol worden uitgevoerd.

Daarbij kan je sparren met je communicatiecollega’s binnen Team Communicatie van provincie Overijssel.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Standplaats: Zwolle

Competenties
– Resultaatgericht
– Creatief / hands-on
– Effectief relatiebeheer / netwerker
– Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
– Adviesvaardigheid

Eisen voor de opdracht Communicatieadviseur voor internationaal project

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van communicatie
• Aantoonbare werkervaring met digitale communicatiekanalen (website, social media, nieuwsbrieven)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie binnen projecten op het gebied van duurzaamheid, leefomgeving of wijkontwikkeling
• Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen
• Opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen
• Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)

Wensen voor de opdracht Communicatieadviseur voor internationaal project

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsinstelling (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur voor Europese projecten (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en het uitvoeren van een marketingplan (20 punten)
• Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van de Duitse taal op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij Duits aantoonbaar als voertaal is gebruikt (20 punten)
• Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van de Engelse taal op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij Engels aantoonbaar als voertaal is gebruikt (10 punten)
• Kandidaat beschrijft 2 vergelijkbare opdrachten die eerder heeft zijn uitgevoerd, de verantwoordelijkheden, het behaalde resultaat en de verrichte werkzaamheden (10 punten)
• Kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Communicatieadviseur voor internationaal project

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Overijssel

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Overijssel? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Overijssel
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Overijssel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons