Compliance officer

Opdrachtomschrijving
In de functie van Compliance officer bij WPI ben je een belangrijke schakel tussen WPI en de diverse experts op het compliance-terrein. Je weet wat er speelt binnen WPI op organisatie- en uitvoeringsniveau en je combineert dit met kennis op compliance-gebied.

Bij WPI registreren, beheren en ontsluiten we enorme hoeveelheden data van Amsterdammers die een beroep op ons doen voor hun inkomen, hulp bij het oplossen van schulden of het vinden van werk of een andere manier om mee te doen in de maatschappij. Hierbij verantwoord omgaan met persoonsgegevens en informatieveiligheid is van groot belang.

• Je ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de wetten en regels rond compliance, dat wil zeggen: privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en het werken met algoritmes. Je bedient de hele WPI-organisatie van uitvoeringsmedewerker tot directeur. Je bent voor al deze collega’s binnen WPI het eerstelijns-aanspreekpunt bij compliance-onderwerpen. Je bent in staat zelf ook collega’s aan te spreken als de compliance in het geding is.
• Je stimuleert op een enthousiaste, meedenkende en creatieve manier het privacybewustzijn van alle WPI-collega’s. Je let er daarbij op, dat je boodschap aansluit bij de dagelijkse praktijk van je publiek.
• Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen aan WPI over compliance-onderwerpen. Vragen kunnen bijvoorbeeld komen van de Functionaris Gegevensbescherming of van de privacy officers, informatiebeveiligers en informatiebeheerders. Waar mogelijk beantwoord je zelf hun vragen en anders zorg je dat ze bij de juiste WPI-collega belanden. Je checkt of het contact tussen experts en WPI naar wens verloopt en springt bij waar nodig.

Kort gezegd heb je zowel een coördinerende als een adviserende en een uitvoerende taak en je draagt bij aan de implementatie en uitvoering van het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid binnen de directie WPI. Jij adviseert over activiteiten ter bescherming van persoonsgegevens en over informatiebeveiliging en informatiebeheer. Daarnaast heb je een signaalfunctie (linking pin) richting jouw gespecialiseerde collega’s van het Informatiedomein.

Werkzaamheden

• Als aanspreekpunt binnen WPI verricht je uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van privacybescherming, digitale rechten, informatiebeveiliging en informatiebeheer.
• Op een toegankelijke wijze adviseer je collega’s en het eigen management over het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), beveiliging, privacy, security én archivering by design/default, rechten van betrokkenen, bewaartermijnen en vernietiging, etc.
• Je stelt concept-DPIA's op en legt deze voor aan de experts uit het Informatiedomein en een sectorjurist met het verzoek om input te geven, ieder vanuit het eigen vakgebied.
• Je beantwoordt vragen van collega’s uit de uitvoering en je helpt hen zo hun taken goed uit te voeren binnen de kaders van de compliance. Dit kan door individuele gesprekken of door deel te nemen aan een overleg.
• Je houdt de WPI-privacypagina's op het intranet actueel en voegt nieuwe items toe.
• Je volgt de ontwikkelingen binnen WPI en geeft (ongevraagd) advies, als je signaleert dat een project of proces compliance-risico’s in zich draagt.
• Je onderhoudt het netwerk van WPI-privacyambassadeurs.
• Je rapporteert aan de directie van WPI.
• Je ondersteunt bij de melding en opvolging van een datalek.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij het subteam Compliance binnen het team Data en Informatie van de afdeling Beleid en Kwaliteit van WPI.

Beleid en Kwaliteit is de beleids- en stafafdeling van de directie WPI, die daarnaast 16 uitvoerende afdelingen kent. De afdeling Beleid en Kwaliteit heeft naast het team Vakmanschap & Bedrijfsvoering twee beleidsteams: het team Beleid Inkomen, het team Beleid Werk & Participatie. De afdeling bestaat verder uit een team Data & Informatie en een team Directiestaf-Programmamanagement-Onderzoek. De afdeling heeft circa 120 medewerkers.

Het team Data en informatie bestaat uit een aantal subteams, waaronder het team Privacy (compliance) en daarnaast onder andere data-analisten en business analisten.

Eisen voor de opdracht Compliance officer

• Werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van privacybescherming, informatiebeveiliging, informatiebeheer of compliance. Licht dit toe in je motivatiebrief. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Draaideurconstructie: Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• Opleiding: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van projecten, zoals bijvoorbeeld het opstellen van verwerkersovereenkomsten of het uitvoeren van coördinerende werkzaamheden. Licht dit toe in je motivatiebrief. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Wensen voor de opdracht Compliance officer

• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en durft kritische vragen te stellen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De aangeboden kandidaat is op de hoogte van relevante vakinhoudelijke, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en omgevingsfactoren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is bereid te reizen binnen de stad Amsterdam naar verschillende directies en is minimaal de helft van de tijd op locatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Compliance officer

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons