Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Organisatie
Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.

Gemeente telt ca. 11.500 inwoners en is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.

Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. Organisatie kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij gemeente werken zo’n 110 mensen.

Management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. Bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.

Opdracht
Het waarborgen van een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.

Werkzaamheden

• Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS.
• Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Uitvoeren van controles op salarisberekeningen en uitbetalingen.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie.
• Verzorgen van periodieke controles en reconciliaties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
• Vastleggen van werkzaamheden en overdracht van kennis naar de organisatie.
• Overbrengen van PD naar BCS.

Resultaat van de opdracht

• Alle salarisruns worden tijdig en correct uitgevoerd.
• Salarisadministratie blijft gedurende de implementatiefase volledig operationeel.
• Jaarafsluiting 2026 verloopt zonder achterstanden of kwaliteitsissues.
• Reguliere salarisuitbetalingen vinden conform planning plaats.
• Alle PD’s zijn overgebracht naar BCS.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Hybride werken is mogelijk in overleg en onderlinge afstemming.

Competenties

• Nauwkeurig.
• Verantwoordelijk.
• Zelfstandig.
• Stressbestendig.
• Kwaliteitsgericht.
• Samenwerkingsgericht.

Eisen voor de opdracht Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt uitgegaan van uitvoering via detachering.
• LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
• Geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie.
• Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien dit onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare en recente werkervaring met BCS salarisverwerking.
• Aantoonbare werkervaring met vervanging of migratie van een HRM- of salarissysteem.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van een volledige salarisrun.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente.

Wensen voor de opdracht Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met BCS salarisverwerking (40 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten (20 punten).
• Kandidaat is direct inzetbaar en beschikbaar per 1 augustus 2026, aantoonbaar via planning of beschikbaarheidsverklaring (10 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke salarisadministratie (30 punten).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Doesburg

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Doesburg? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Doesburg.
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Doesburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen.

Meer over ons