Opdrachtomschrijving
De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het onderhoud aan de droge infrastructuur van de hoofdwegen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON Wegen. Het plangebied omvat een netwerk van circa 550 km binnen de provinciegrenzen Gelderland en Overijssel. Het in standhouden van het plangebied is op de markt gezet en omvat meerdere contractvormen:
– Basisonderhoudscontract (BOC) – 2 percelen;
– Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken (ROK VK) – 2 percelen;
– Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW) – 3 Opdrachtnemers;
– Twee DBFM-contracten A12 Veenendaal-Ede-Grijsoord en N18 Groenlo – Enschede;
– Een kunstwerkencontract Liggerkoppen (E&C);
– Meerdere dienstencontracten voor Techniek, Contract, Omgeving, Integrale Veiligheid, SCB, Projectbeheersing en Projectondersteuning.
Als contractadviseur ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON Wegen en specifiek voor de Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW). Binnen het cluster maak je onderdeel uit van het projectteam ROK VW. Dit behelst een raamovereenkomst met 3 opdrachtnemers, waarbij door middel van nadere overeenkomsten projecten in groenaanleg, ‘Meer Veilig’ en (kleine) reconstructies binnen Oost Nederland worden gerealiseerd. Daarbij wordt van je verwacht te kunnen schakelen tussen projecten in de contractvoorbereiding en projecten in de uitvoering.
Resultaat opdracht
Uitvoeringsprojecten binnen de Raamovereenkomst (ROK) komen tot stand via Nadere Overeenkomsten (NOK’s). Tijdens de voorbereidingsfase van de NOK’s ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van de NOK, hierbij houd je de eisen die de Raamovereenkomst (ROK) stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten.
Werkzaamheden
– Toetsen van gestelde projectopgave van interne opdrachtgever aan de ROK op maakbaarheid vanuit oogpunt inkoop/contractmanagement;
– Afstemmen met interne specialisten (techniek, omgeving, assetmanagement, financiën) en opdrachtnemer over oplossingen, planning en prijsconsequenties;
– Opstellen, beheren en toetsen van contractdocumenten tot een volwaardig inkoop-/contractdossier in samenwerking met het projectteam;
– Leidende rol bij de benodigde integrale afstemming van de contractdocumenten en het vormen van de schakel tussen contract en inkoop, incl. NvI, gunning, opdrachtvorming en dossiervorming/archivering (Relatics-Grip/Connect/Sharepoint);
– Beoordelen van inschrijvingen en aanbiedingen op financiële aspecten en kwaliteitsaspecten (BPKV);
– Aandragen van risico’s, inclusief mogelijke beheersmaatregelen, betreffende de contractdocumenten;
– Formeel vastleggen van de wijziging in GRIP en Connect, inclusief actuele Vraagspecificatie aanpassingen.
Uitvoeringsfase
Tijdens de uitvoeringsfase van de ROK zorg je ervoor dat deze NOK aan de gestelde kaders blijft voldoen. Werkzaamheden omvatten o.a.:
– Samen met de contractmanager fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de 3 Opdrachtnemers;
– Leveren van een actieve bijdrage aan de contractbeheersing door o.a. het signaleren en inbrengen van (project)kansen/risico’s, e.e.a. in afstemming met de andere rolhouders/adviseurs;
– Rapporteren over voortgang, afwijkingen en ‘lessons learned’ aan de Contractmanager.
Nazorgfase
Tijdens de nazorg van de ROK zorg je ervoor dat opgeleverde NOK’s worden getoetst aan gestelde kaders en worden overgedragen aan de interne opdrachtgever. Werkzaamheden omvatten:
– Toetsen van opleverdossiers en afstemming met-/zorgvuldige overdracht naar de interne opdrachtgever (O=O-proces).
Leiding en toezicht
Ja. De contractadviseur wordt aangestuurd de contractmanager van het desbetreffende contract.
Werklocatie
Dinsdag en donderdag zijn verplichte dagen op kantoor Arnhem c.q. locatie van één van de drie opdrachtnemers.
Eisen voor de opdracht Contractadviseur -ROK VW
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau op gebieden van techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager / Sr. Contractadviseur in GWW-sector
- Kandidaat heeft 3 jaar ervaring met voorbereiding en realisering van infrastructurele projecten onder UAV-GC
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van opdracht geüpload te worden
- Na gunning dient geselecteerde kandidaat Integriteitsverklaring Rijk voor externen te tekenen
Wensen voor de opdracht Contractadviseur -ROK VW
- Mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van risicomanagement, projectbeheersing, inkoop contractering en aanbestedingswetgeving
- Mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met (I)GO projecten en/of realisatieprojecten in GWW-sector
- Mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Raamovereenkomsten (ROK’s) in GWW-sector
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals Grip, Sharepoint/Connect
- Mate waarin kandidaat ervaring en/of affiniteit heeft met organisatie van opdrachtgever
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Contractadviseur -ROK VW
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen