Contractbeheerder

Gemeente Zutphen

Sluit op: 15 mei 2025 om 09:00
Max. Uurtarief: geen max tarief
Aantal uur per week: 24
Provincies: Gelderland
Segmenten: Directie

Omschrijving

Soorten Inhuur: Detachering
Start datum: 15 mei 2025
Eind datum: 1 september 2025

Let op: Dit is een detacheringsopdracht

Deze opdracht valt onder detachering en is niet geschikt om als zzp'er uit te voeren in overeenstemming met de Wet DBA.

Gemeente Gemeente Zutphen
Gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie.

Opdracht
- Inplannen van afspraken met aanbieders Wmo en Jeugd.
- Voorbereiden van accountgesprekken en het uitwerken gespreksverslagen
- Maandelijks aanbieders mailen (Wmo en Jeugd) die al een tijd niet hebben gedeclareerd.
- Opstellen van maatwerkovereenkomsten en het bijbehorende proces.
- Gezamenlijke mailbox van contractmanagement en -beheer bijhouden.
- Bijhouden van de actielijst.
- Ondersteunen van contractmanagers bij verschillende vragen.
- Aanspreekpunt zijn voor zowel consulenten, beleidsmedewerkers als zorgaanbieders.

Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Luisteren;
- Doorzettingsvermogen;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Assertiviteit;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren;

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria. De 10 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de geselecteerde kandidaten op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
Tijdens het gesprek toetst de opdrachtgever de competenties. Minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie voeren het gesprek. Kandidaten moeten op elke competentie minimaal een voldoende scoren. Indien nodig wordt stap 3 herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Overige kandidaten worden geïnformeerd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7, conform de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Ma – Di – Wo – Do – Vr. Hybride werken is mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 mei 2025, tussen 09.00 uur en 11.30 uur. Uitnodigingen worden uiterlijk op dinsdag 20 mei 2025 verzonden.

Overige informatie
- De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze geregistreerd staan in het handelsregister als zodanig (conform Waadi).
- BYOD: de kandidaat gebruikt eigen apparatuur.
- SROI-verplichting: 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) bij opdrachten >75.000,-.
- Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Social Return is onderdeel van het duurzame inkoopbeleid. Een combinatie van sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mag worden ingezet. Invulling vindt plaats in overleg met de SROI-adviseur. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning moet contact worden opgenomen met de adviseur. Contactgegevens worden na gunning verstrekt.
- De kandidaat stelt zich voor in een korte, zelfgeschreven motivatie waarin hij of zij uitlegt waarom hij of zij geschikt is voor de opdracht. Deze motivatie kan worden toegevoegd aan het CV.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;
  • Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of een vergelijkbare functie;
  • BYOD: de kandidaat gebruikt eigen telefoon en laptop;
  • SROI-toepassing van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.

Wensen

  • Kandidaat stelt zich voor in een korte, zelfgeschreven motivatie voor deze opdracht;
  • Aantoonbare kennis van contracten voor WMO en Jeugd (duidelijk benoemd in het cv);
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of een vergelijkbare functie;

Reageer op opdracht

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx