Inleiding
Hierbij verzoekt Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Contractmanager HR.
Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota’s van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers.
In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Contractmanager HR.
Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad.
Looptijd Overeenkomst
De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 7 september 2026 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 6 maanden voor 32 tot 36 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 5 maal te verlengen met 6 maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 6 maart 2027 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.
De conceptovereenkomst kunt u vinden in de bijlage van deze offerteaanvraag.
Omschrijving werkzaamheden
Functie
Binnen afdeling bedrijfsvoering en dienstverlening zijn wij op zoek naar een ervaren contractmanager. Binnen het team van 3 personen ben je verantwoordelijk voor de contracten van voornamelijk HR-instrumenten.
Denk aan arbodienstverlening, flexibele arbeidskrachten, Studytube, VISMA etc.
Daarnaast beheer je de contracten in Mercell en bewaak je de contracttermijnen en lopende (verbeter)afspraken.
Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor eventuele overige contracten binnen dienstverlening, zoals schuldhulpverlening en Financiën.
Binnen het team zijn wij momenteel aan het onderzoeken welke formatie nodig is en welke afspraken gemaakt moeten worden met onze stakeholders. Je hebt hierin een belangrijke rol en werkt mee aan een degelijk advies voor de verdere vormgeving van de afdeling.
Het betreft een functie in schaal 10 in de Gemeente CAO.
Deze functie staat niet open voor zzp’ers.
Hybride werken, voornamelijk op kantoor en af en toe thuis.
Competenties
Onderhandelen
Omgevingsbewustzijn
Analytisch vermogen
Plannen en organiseren
Resultaatgericht
Eisen voor de opdracht Contractmanager HR
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat uitvoering via detachering wordt verwacht.
- LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd conform toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
- Geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld op basis van de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de juridische constructie.
- Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
- Offerte dient gesteld te zijn in de Nederlandse taal.
- Beschikbaarheid: kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 7 september 2026. (KO)
- HBO of academisch werk- en denkniveau. (KO)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement of een vergelijkbare functie. (KO)
- Minimaal 3 jaar kennis en ervaring met overheidswerkprocessen. (KO)
- Ervaring met projectmatig werken; benoem drie projecten in het cv met een concrete beschrijving van rol en resultaat. (KO)
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en het zelfstandig opstellen van contracten. (KO)
- Verbaal sterk en in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen op anderen.
- In staat om kwaliteit binnen een afdeling te verbeteren en oog voor de organisatiekant van een afdeling contractmanagement.
- Vaardig met digitale systemen en in staat om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
Wensen voor de opdracht Contractmanager HR
- Meer dan 5 jaar ervaring met HR-contracten en processen (200 punten), 3 tot 5 jaar (100 punten), 0 tot 3 jaar (50 punten), geen (0 punten).
- Ervaring met het inkoopsysteem Mercell: ja (200 punten), nee.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Contractmanager HR
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Delft
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Delft? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Delft.
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Delft, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen.