Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij ter vervanging op zoek naar een Contractadviseur / Contractondersteuner (32 uur per week).
De looptijd en het tarief liggen reeds vast, aangezien het een vervangingsopdracht betreft die al eerder is aanbesteed.
Locatie en inzet
De opdracht heeft een hybride karakter. Donderdag is een verplichte kantoordag in Rotterdam. Daarnaast vindt één keer per maand een gezamenlijke afdelingsdag plaats in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad.
Belangrijke informatie
- Optie tot verlenging: 1x maximaal 12 maanden t/m uiterlijk 14-09-2028.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
- Bij voldoende aanbod kan de vacature eerder sluiten dan de aangegeven deadline.
- Kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. In het cv moeten deze expliciet zijn opgenomen, inclusief de mate waarin eraan wordt voldaan.
- Een fee only-constructie wordt niet geaccepteerd.
- Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal één maand.
- Het cv dient als PDF te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam en de actuele woonplaats van de kandidaat.
- Vanwege de AVG mogen geen foto's, persoonsgegevens of leveranciersgegevens worden opgenomen. Alleen bedrijfsnaam en logo zijn toegestaan.
- Het e-mailadres van de kandidaat dient in de motivatie te worden vermeld.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
De afdeling Vaarwegmarkeren binnen de directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement bestaat uit vier clusters: Logistiek, Nautisch Advies, Techniek en Areaalbeheer. Daarnaast is er een projectteam dat zich bezighoudt met contractvoorbereiding (CVT) en contractbeheer (CBT). De afdeling beheert en onderhoudt vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op de Rijkswateren, waaronder grote rivieren, Noordzee, Waddenzee en IJsselmeer.
Team
Het projectteam komt iedere donderdag samen in Rotterdam. Eén keer per maand vindt een gezamenlijke afdelingsdag plaats in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad. Het team bestaat uit een projectmanager, manager projectbeheersing, twee contractmanagers, drie contractbeheerders, één planner en vier (senior) inkopers. De werksfeer is informeel.
Functie
Als Contractadviseur / Contractondersteuner maak je deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen. Je ondersteunt bij het beheer van onderhoudscontracten en de voorbereiding van nieuwe aanbestedingen. De nadruk ligt op contractondersteuning, gecombineerd met werkzaamheden binnen contractmanagement. Je houdt je onder andere bezig met de afronding van lopende contracten, ondersteuning van nieuwe contracten en voorbereiding en beheer van renovatie-, vervangings- en onderhoudscontracten.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van contractmanagement en contractbeheersing volgens SCB.
- Bijhouden van overzichten van wijzigingen, schadeherstel en spoedeisende opdrachten.
- Archiveren, structureren en beheren van contractdossiers.
- Ondersteunen bij ATB-formulieren, bestelnummers, prestatieverklaringen en lichte inkoop.
- Organiseren en vastleggen van prestatiemetingen.
- Opstellen van agenda's, verslaglegging van project- en contractoverleggen en bewaken van acties.
- Beheer van de gezamenlijke mailbox.
- Werken met Hummingbird, VISI, SAP en Ultimo.
- Signaleren van verbeteringen in contract- en ondersteunende processen.
- Borgen van kwaliteit en kennis binnen het vakgebied.
Aansturing
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager en werkt nauw samen met contractmanagers, contractbeheerders, manager projectbeheersing, inkoopadviseurs en overige collega's binnen en buiten het projectteam.
Competenties
- Analytisch.
- Samenwerken.
- Leervermogen.
- Initiatief.
- Accuratesse.
- Proactief.
- Goede mondelinge communicatie.
- Resultaatgericht.
- Integer.
- Snel nieuwe systemen en processen eigen maken.
Eisen voor de opdracht Contractondersteuner-vaarwegmarkeren
- Kandidaat beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit minimaal een afgeronde MBO-opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Kandidaat beschikt over kennis van SCB.
- Kandidaat beschikt over ervaring als contractondersteuner.
Wensen voor de opdracht Contractondersteuner-vaarwegmarkeren
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Hummingbird/DM, SharePoint, SAP, Ultimo, VISI en/of vergelijkbare systemen.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het archiveren van documenten en het opstellen van agenda's en verslaglegging van projectvergaderingen.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden, toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of sollicitatiegesprek.
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Contractondersteuner-vaarwegmarkeren
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat .
- Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je iedere vervolgopdracht zelf kunt bepalen.