Opdrachtomschrijving
Financiële administratie van gemeente Heerenveen zoekt per direct een Coördinator Financiële Administratie. Het team van de administratie bestaat uit vijf medewerkers en is onderdeel van team Financiën. Teammanager Financiën is leidinggevende van team Financiën inclusief financiële administratie.
Financiële administratie heeft afgelopen jaren met verschillende ontwikkelingen te maken gehad, zoals implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026 en vele personele wisselingen. Implementatie van systeem is succesvol verlopen, maar vraagt alsnog veel aandacht van medewerkers. Medewerkers moeten leren werken met nieuwe systeem, processen zijn gewijzigd en er zijn logischerwijs aanloopproblemen. Door vele personele wisselingen werkt merendeel van team relatief kort bij gemeente Heerenveen. Dit alles zorgt ervoor dat rust, duidelijkheid en sturing in team ontbreekt. Toch staat er een enthousiast en gemotiveerd team!
Om meer rust en duidelijkheid aan team te geven, zoekt opdrachtgever een betrokken coördinator die dagelijkse aansturing van team oppakt en team coacht bij uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden. Medewerkers willen graag leren en hun werk goed doen. Daarom wordt gezocht naar iemand met geduld, iemand die in verbinding is met team en aandacht heeft voor persoonlijkheden van medewerkers. Enerzijds door aandacht voor medewerkers te hebben en naar hen te luisteren en anderzijds door aanwezigheid bij team.
Opdracht bestaat uit oppakken van dagelijkse aansturing en tegelijkertijd basis van administratie op orde brengen. Dit betekent dat je in beeld brengt welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten. Op basis daarvan zorg je voor duidelijke taakverdeling en meer overzicht in werk. Tegelijk heb je nadrukkelijk aandacht voor medewerkers: je bent aanwezig in team, kent hun kwaliteiten en ontwikkelbehoeften en begeleidt hen in hun werk.
Wanneer er meer duidelijkheid en structuur is, kijk je breder naar verdeling van werkzaamheden binnen team Financiën. Je zorgt dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten en dat medewerkers voldoende uitdaging houden. Daarnaast maak je helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting rest van organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op juiste plek terechtkomen.
Verantwoordelijkheden
Als coördinator van financiële administratie geef je inzicht in:
- Rollen, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van financiële administratie
- Stappen die op gebied van leren en ontwikkelen moeten worden gezet, onder andere om continuïteit van processen te borgen
- Werkvoorraad en deadlines van financiële administratie
- Mogelijke procesoptimalisaties van financiële administratie
Werkzaamheden worden altijd in samenspraak met teammanager Financiën en in samenwerking met team Financiële Administratie opgepakt.
Beschikbaarheid
Kandidaat is inzetbaar vanaf 15-06-2026 tot en met 31-12-2026 voor 28-32 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4x 3 maanden. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van DAS-procedure. Dit kan betekenen dat startdatum van opdracht wordt opgeschoven. Aan vermelde startdatum in offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend. Gesprekken vinden plaats op 11-06-2026 tussen 10:00 uur en 14:00 uur.
Eisen voor de opdracht Coördinator financiële administratie
- U voegt een cv bij van maximaal 5 pagina's A4 toe
- Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op kantoor in Heerenveen
- Je hebt aantoonbare ervaring met inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie
- Kandidaat is inzetbaar vanaf 15-06-2026 tot en met 31-12-2026 voor 28-32 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4x 3 maanden. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van DAS-procedure. Dit kan betekenen dat startdatum van opdracht wordt opgeschoven. Aan vermelde startdatum in offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend. Gesprekken vinden plaats op 11-06-2026 tussen 10:00 uur en 14:00 uur
Wensen voor de opdracht Coördinator financiële administratie
- Mate van ervaring met opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, waarbij dit heeft geleid tot aantoonbare verbetering in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling
- Je beschikt over aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), blijkend uit cv
- Je hebt aantoonbare actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen, opgedaan in afgelopen 5 jaar
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coördinator financiële administratie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Heerenveen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Heerenveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Heerenveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Heerenveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen