Coördinator gemeentelijke opvang oekraïners oldambt

Gemeente is verantwoordelijk voor organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vraagt om voortzetting van betrouwbare, flexibele en professionele dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en snelle inzet van specialistische kennis van groot belang zijn. Gemeente zoekt daarom een opdrachtnemer die aantoonbare ervaring heeft met gemeentelijke opvangpraktijk in Oost-Groningen en uitvoering kan geven aan coördinatie van opvanglocatie.

Doel van opdracht
Doel van opdracht is leveren van een integrale coördinatiedienst voor gemeentelijke opvanglocatie, waarbij continuïteit van opvang wordt gewaarborgd, samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en gemeente wordt ondersteund bij verdere ontwikkeling en uitvoering van opvangorganisatie.

Werkzaamheden
De dienstverlening omvat in ieder geval:

• Coördinatie van dagelijkse uitvoering en operationele regie van opvanglocaties.
• Begeleiden van realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting.
• Bewaken en coördineren van in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen.
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners.
• Bewaken van veiligheid binnen opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
• Zorgdragen voor beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking.
• Adviseren van gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen opvang.
• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen.
• Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar gemeentelijke uitvoering.
• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

Resultaat van opdracht
Gemeente stuurt op overeengekomen resultaten, kwaliteit en gemaakte afspraken. Wijze waarop dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot verantwoordelijkheid van opdrachtnemer. Dienstverlening leidt tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van opvang.

Kandidaatomschrijving
Opdrachtnemer beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen. Hierdoor is kennis aanwezig van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners. Opdrachtnemer is in staat dienstverlening zelfstandig, flexibel en resultaatgericht uit te voeren in een dynamische omgeving.

Aanvullende informatie
Huidige opdrachtnemer neemt ook deel aan deze procedure. Bij gelijke geschiktheid gaat voorkeur uit naar huidige opdrachtnemer.

Toelichting op rooster
36 uur per week per FTE, totaal maximaal 72 uur per week (2 FTE).

Eisen voor de opdracht Coördinator gemeentelijke opvang oekraïners oldambt

• Je bent in het bezit van een eigen auto en BE-rijbewijs. Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt ervaring met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald. Dit blijkt uit je cv.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen gemeente Oldambt. Dit blijkt uit je cv.

Wensen voor de opdracht Coördinator gemeentelijke opvang oekraïners oldambt

• Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners, en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen Oekraïne-opvang, bij voorkeur passend bij aanpak zoals gemeente Oldambt die kent. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinator gemeentelijke opvang oekraïners oldambt

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Oldambt

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oldambt? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Oldambt
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oldambt, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons