Omschrijving van de opdracht
De verdere professionalisering op expertise gebieden zet in 2026 ook voort. Voor invulling hiervan zijn we op zoek naar een coördinator HR expertise die de focus heeft op de volgende expertisedomeinen: Recruitment, Leren & Ontwikkelen en Verzuim & Vitaliteit. De coördinator HR expertise speelt een sleutelfunctie in het neerzetten van de nieuwe structuur rondom deze expertises en levert ook zelf een bijdrage aan de uitvoering, met name binnen Recruitment op het gebied van (hoger)management- en directieposities.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Coördinatie op 3 HR expertises:
Recruitment (5 fte)
- Leidinggeven aan het recruitmentteam en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
- Professionaliseren van de recruitmentfunctie en borgen van proceskwaliteit.
- Wervingsvraagstukken rondom (hoger) management en directieposities oppakken.
- Prioriteren van vacatures, bewaken van arbeidsmarktcommunicatie en candidate journey.
- Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met L&O).
- Leidinggeven aan het team L&O en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
- Opbouwen en professionaliseren van het L&O-team binnen HR.
- Zorgdragen voor integratie van L&O in HR-cyclus, bedrijfsvoering en strategische prioriteiten.
- Coördineren van projecten, leertrajecten en strategische L&O-agenda.
- Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met Recruitment).
- Leidinggeven aan het team Verzuim & Vitaliteit en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
- Aansturen van de uitvoering van verzuimbeleid.
- Samenwerken met de kwartiermaker om het domein tot volwassen specialisme te ontwikkelen.
- Coördineren van casuïstiek, preventie en duurzame inzetbaarheidsmaatregelen (zonder zelf casemanager te zijn).
Regie op Wet DBA, Inhuurproces en Recruitment Compliance
- Integraal verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw inhuurbeleid dat voldoet aan Wet DBA, samen met andere afdelingen binnen bedrijfsvoering.
- Opzetten van een uniform, compliant inhuurproces voor alle business units.
- Zorgen dat recruitment-medewerkers inhuuropdrachten correct en DBA-proof uitvoeren.
- Professionaliseren van contractafspraken, toetsingskaders en rolverdeling tussen HR, Inkoop en de lijn.
- Adviseren van management over risicogebieden en implementatie van maatregelen.
HR-breed sturing geven
- Samen met de teammanager HR en andere coördinator verantwoordelijk voor dagelijkse sturing van het totale HR-domein.
- Vertegenwoordigen van HR in interne overleggen.
- Bewaken van integrale procesafspraken en kwaliteit binnen HR.
- Meebouwen aan het professionaliseren van HR als geheel.
Resultaat van de opdracht
Recruitment volledig geprofessionaliseerd
- Recruitmentteam functioneert zelfstandig en efficiënt.
- Candidate journey is uniform, professioneel en meetbaar verbeterd.
- Arbeidsmarktcommunicatie-professionaliseringsslag is zichtbaar gerealiseerd.
- Team L&O is ingericht, ingebed en levert structureel nieuwe input op L&O voor de organisatie.
- Jaarplan L&O is opgesteld, afgestemd en uitgevoerd.
- HR en de organisatie ervaren L&O als volwaardig en strategisch partnerdomein.
- Duidelijke verzuimstructuur en taakverdeling is ingericht.
- Samen met kwartiermaker is een borging gerealiseerd voor het specialisme verzuim.
- Beleidskader Wet DBA 2026 gereed en vastgesteld.
- Uniform inhuurproces geïmplementeerd en nageleefd door HR en Inkoop.
- Recruitment werkt aantoonbaar DBA-proof.
- Heldere procesafspraken, taakverdeling en werkprocessen zijn ingericht samen met teammanager en coördinator.
- HR functioneert samen met de andere teams binnen Bedrijfsvoering als één Bedrijfsvoering.
Eisen voor opdracht Coördinator HR Expertise
- Minimaal afgeronde hbo opleiding
- Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring in vakgebied recruitment in functie als (senior) recruiter
- In afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar ervaring binnen overheidsorganisatie met minimaal 1000 FTE op vakgebied recruitment en specifiek met uitvoering van werving van management- en directieposities
- In afgelopen 3 jaar ervaring met ontwikkelen van afdeling Leren & Ontwikkelen binnen overheidsorganisatie
- In afgelopen 5 jaar verantwoordelijk geweest voor opzetten van nieuw team binnen HR op minimaal één van de thema’s Recruitment, Leren & Ontwikkelen en Verzuim
- In afgelopen 12 maanden aantoonbare werkervaring met opzetten en borgen van formele inhuur- en wet-DBA-governanceroute binnen overheidsorganisatie met flexibele schil van ≥500 fte
- Opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om werkzaamheden uit te voeren
- Ingediende cv en eventueel aangeleverde motivatiebrief toont aan dat kandidaat minimaal beschikt over eisen onder kopje ‘eisen’ in offerteaanvraag
- Kandidaat is op in profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor matchgesprek
- Door inschrijver is één motivatiebrief van aangeboden kandidaat aangeleverd
- Door inschrijver is één CV van aangeboden kandidaat aangeleverd
- Kandidaat mag slechts één keer worden aangeboden; dubbele inzending leidt tot uitsluiting
- Varianten en/of alternatieven zijn niet toegestaan
- Inschrijving gebeurt slechts één keer en namens één organisatie binnen moeder-/holdingstructuur
- Bij contractering dient geheimhoudingsverklaring getekend te worden
- Inschrijver verklaart offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan
- Inschrijver verklaart akkoord te gaan met gestelde eisen
- Gaat akkoord met Algemene Voorwaarden van VNG
- Gaat akkoord met concept overeenkomst
- Ieder in te huren medewerker dient voorafgaand aan start documenten aan te leveren: Persoonsgegevens en ondertekende geheimhoudingsverklaring
- Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid
Wensen voor opdracht Coördinator HR Expertise
- Aangeven hoeveel jaren kandidaat ervaring heeft in vakgebied recruitment (aantoonbaar in cv en motivatie)
- Kandidaat heeft in afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar recruitment ervaring bij overheden, bij voorkeur provincie of gemeente (aantoonbaar in cv en motivatie)
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig opzetten van nieuw team binnen HR, blijkend uit minimaal één en maximaal drie referentieprojecten in afgelopen 5 jaar (aantoonbaar in cv en motivatie)
- Kandidaat heeft inhoudelijke kennis van detachering en bijbehorende wetgeving (door werkervaring bij detacheringsbureaus), bij voorkeur aangevuld met SEU-certificering (aantoonbaar in cv en motivatie)
- Kandidaat kan op basis van werkervaring in afgelopen 5 jaar meerdere referentiecases beschrijven op onderwerpen verzuim en Leren & Ontwikkelen binnen overheidsorganisatie (aantoonbaar in cv en motivatie)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coördinator HR Expertise
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij VNG
Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan VNG
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen