Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Team Volkshuisvesting bestaat uit vier clusters: Beleid en Expertise, Versnelling Woningbouw, Vitale Wijkenaanpak en Kansenmakers. Het Kansenmakersteam (KMT) richt zich op drie nauw verbonden opgaven:
opvang van asielzoekers,
opvang van Oekraïense ontheemden (OEK),
huisvesting van statushouders.
Als regieteam ondersteunen wij de 26 Utrechtse gemeenten en de Provinciale Regietafel Asiel en Migratie (PRT). De drie opgaven groeien steeds meer naar elkaar toe, omdat oplossingen vaak doelgroepflexibel zijn en elkaar kunnen versterken. Daarbij komt dat het KMT met haar ervaring met specifieke doelgroepen, ook gezien de nieuwe, uit de Wet versterking regie Volkshuisvesting voortvloeiende, taken van de provincie rond aandachtsgroepen, steeds nauwer samenwerkt met de andere clusters binnen Team Volkshuisvesting.
Het KMT staat aan de vooravond van een nieuwe fase. Er wordt een nieuwe Programmamanager aangetrokken die en belangrijke rol heeft in de bestuurlijke contacten en het bestuurlijk proces aan de PRT, en extern het KMT trekt. Als onmisbare verbindende schakel zoeken wij nu een coördinator KMT die zorgt dat het team intern goed functioneert, dat de (ambtelijke) samenwerking met gemeenten soepel verloopt en dat de Programmamanager kan bouwen op een sterk georganiseerd team.
De opgaven zijn complex door veranderend Rijks- en EU-beleid, schaarste aan locaties, krapte op de woningmarkt en druk op leefbaarheid. We werken samen met ministeries (AenM, VRO), uitvoeringsorganisaties (COA, IND, Nidos), VRU, woningcorporaties en maatschappelijke partners zoals onderwijsinstellingen (ISK’s), welzijnsorganisaties, NIBUD en Rode Kruis. Binnen de PRT maken we afspraken over coördinatie, regie, lobby richting het Rijk en toepassing van de Utrechtse aanpak: voldoende opvangplekken én kwalitatieve, lokaal ingebedde voorzieningen. Wij organiseren en faciliteren gemeentelijke netwerken rond opvang en huisvesting, en ondersteunen communicatie en participatie.
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de inzet van het Kansenmakersteam. Dat geldt zowel voor de coördinatie van ondersteunende taken van het KMT ten behoeve van het bestuurlijk proces in de PRT als in de directe ondersteuning van de 26 Utrechtse gemeenten in hun wettelijke taken inzake de opvang van asielzoekers (Spreidingswet) en de huisvesting van statushouders (Huisvestingswet) en de inspanningsverplichting die voor gemeenten geldt ten aanzien van de opvang van Oekraïense ontheemden.
In die directe ondersteuning van gemeenten vervult het KMT aanjagende, ondersteunende en adviserende taken bij locatieontwikkeling: nieuwe locaties, verlenging, uitbreiding en verduurzaming van bestaande voorzieningen. Daarnaast pakt het KMT ook de maatschappelijke, bestuurlijke en communicatieve aspecten van de asielketen op.
Naast je coördinerende taken ligt je ervaring en expertise vooral in de ambtelijke processen, zowel op lokaal niveau als op het regionale/provinciale niveau waar inspiratie en informatie gedeeld wordt, en afstemming en coördinatie plaatsvindt binnen ambtelijke netwerken van gemeentelijke beleidsadviseurs en projectleiders. Je onderhoudt contacten met ministeries en (uitvoerings)organisaties als COA en Nidos.
Werkzaamheden
Coördineren van werkzaamheden KMT in het ondersteunen, aanjagen en adviseren van gemeenten bij het realiseren, verlengen, uitbreiden en verduurzamen van opvanglocaties voor asielzoekers en Oekraïense ontheemden, en mogelijkheden huisvesting statushouders.
Leidinggeven van proces opstellen jaarplan
Bewaken voortgang uitvoeren jaarplan en actielijnen (resultaatgerichte thematische aanpak)
Initiëren en ontwikkelen van oplossingen die meerdere doelgroepen bedienen, zoals statushouders, via gemengde woonvormen en doelgroepflexibele concepten.
Signaleren van belemmeringen en verbeterpunten en vertalen naar voorstellen voor bestuurlijke escalatie en lobby richting het Rijk.
Voorbereiden en presenteren bij en opvolgen van bijeenkomsten van PRT, Kopgroep en provinciale ambtelijke netwerken
Resultaten
Een goed functionerend, professioneel, flexibel inzetbaar en gemotiveerd team waarin de teamleden werken aan concrete resultaten in hun eigen takkenpakket en aan de gezamenlijke resultaten in teamverband.
Onderhouden en versterken van ambtelijke netwerk- en overlegstructuur met gemeenten en ketenpartners die effectief werkt ten behoeve van het behalen van procesmatige en inhoudelijke resultaten, en waarin werken met actielijnen vast onderdeel is geworden van werkwijze in ambtelijke netwerken.
Coördineren van inzet ten behoeve van gemeenten van hoogwaardige advisering KMT op inhoud en proces, en beschikbaar stellen van ondersteuning vanuit het team.
Zorgdragen voor een stevige operationele basis waarop de Programmamanager kan bouwen aan bestuurlijk draagvlak en resultaat.
Wie zoeken wij?
Relevante werkervaring in een ambtelijke organisatie op het niveau van deze functie, en daarbij ervaring in het vervullen van een coördinerende rol in een ambtelijke organisatie;
Aantoonbare ervaring in hoogwaardige advisering en ambtelijke ondersteuning in asielzaken en ervaring met programmatisch werken;
Bij voorkeur ervaring met bovengenoemde rollen binnen de provincie Utrecht, en met een actueel netwerk inzake asiel binnen de provincie
Resultaatgericht
Flexibel en stressbestendig
Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Competenties
Verbindend leiderschap; creëert een inclusieve werkomgeving waar diverse perspectieven welkom zijn en waar medewerkers zich ondersteund voelen om initiatief te nemen.
Situationeel zelfstartend vermogen; identificeert en anticipeert op belangrijke issues en pakt deze snel op, waarbij hij/zij zelf oplossingen bedenkt en implementeert in een veranderende omgeving.
Strategisch en tactisch denken; vindt balans tussen lange termijn doelen en korte termijn acties, en handelt doelgericht, zowel op strategisch als operationeel niveau, met de juiste afstemming op de context.
Omgevingsgerichte communicatie; communiceert duidelijk en heeft oog voor emoties en behoeften van anderen, slaat bruggen en neemt omgeving mee in veranderingen.
Analytisch vermogen; kan vanuit verschillende perspectieven denken en analyseren en komt in een dynamische omgeving snel met oplossingen.
Visievormend en strategisch denken; maakt strategische keuzes en zorgt dat deze consistent en daadkrachtig worden uitgevoerd.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 en verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Eisen voor de opdracht Coördinator kansenmakersteam
- Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen politiek bestuurlijke omgeving met verschillende overheidsniveaus
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als teamleider / coördinator / leidinggevende
- Minimaal 3 aantoonbare gevallen van strategische besluitvorming vanuit coördinerende rol of in stressvolle omgeving
Wensen voor de opdracht Coördinator kansenmakersteam
- Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in richting RO of Volkshuisvesting
- Aantoonbare werkervaring als coördinator op thema Volkshuisvesting bij een provincie
- Aantoonbaar netwerk op thema asiel, statushouders en Oekraïense ontheemden in provincie Utrecht
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 3 jaar binnen beleidskoppeling en lange termijnvisie van Volkshuisvesting in relatie tot Spreidingswet en bekostigingsregeling OEK
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 3 jaar met inhoudelijke procesrol bij structureel regionaal bestuurlijk overleg
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coördinator kansenmakersteam
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen