Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Als Coördinator Planning & Control (P&C) ben jij de spil in onze financiële planning en control cyclus. Jij coördineert (samen met een collega) de totstandkoming van de tussentijdse P&C producten (voorjaarsrapportage, najaarsrapportage en slotwijziging) en je ondersteunt bij de begroting en jaarrekening. Je zorgt dat alle producten tijdig, volledig en van hoge kwaliteit worden opgeleverd. Je maakt realistische planningen, betrekt de juiste collega’s, bewaakt voortgang, toetst de kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot en met vaststelling in Provinciale Staten. Je weet collega’s te verbinden, verantwoordelijkheden helder te maken en waar nodig bij te sturen. Daarnaast zie je kansen om onze P&C producten en processen verder te ontwikkelen en pak je die actief op. Je speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van onze begrotingssoftware LIAS en volgt ontwikkelingen op de voet. Als financieel expert en sparringpartner denk je mee over complexe vraagstukken en geef je sturing en richting.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen[SE1].
Competenties
A. Persoonlijke eigenschappen
- Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt en mensen weet te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus.
- Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid.
- Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig.
- Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven.
- Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit.
B. Vaardigheden
- Je hebt sterke analytische vaardigheden en kan hoofd en bijzaken goed onderscheiden.
- Je bent positief kritisch en besluitvaardig.
- Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend.
- Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht.
- Je beschikt over overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden.
C. Kennis
- Kennis van overheidsfinanciën (BBV, BADO etc) en van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Je hebt kennis van en analytisch inzicht in de administratie en de vertaling daarvan in de verschillende P&C producten.
- Je hebt kennis van en bent vaardig met de IT systemen: SAP 4Hana, LIAS en PowerBI.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke / gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Eisen voor de opdracht Coördinator P&C
- 1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie, finance & control of accountancy;
- 3. Aantoonbare werkervaring met de actuele wet- en regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden;
- 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non-profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen.
Wensen voor de opdracht Coördinator P&C
- 5. Aantoonbare werkervaring met het maken en beoordelen van begrotingswijzigingen en het schrijven van bestuurlijke stukken.
- 6. Aantoonbare werkervaring met financiële informatiesystemen SAP S/4 HANA en LIAS
- 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non-profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen (benoem dit duidelijk in het cv)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coördinator P&C
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen