Coördinator Personeels- en salarisadministratie

Organisatie
We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht
Wij zoeken een ervaren en verbindende Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

We zijn op zoek naar tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde afbouw in uren.

In deze rol ben jij aanspreekpunt voor drie gemeenten en zorg je voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening.

Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt programmadoelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen. Mede dankzij jouw expertise ontvangen alle medewerkers tijdig en correct hun salaris, lopen procedures soepel en blijven de processen toekomstbestendig.

Wat ga je doen?
In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor een breed, inhoudelijk uitdagend takenpakket. Je:
– hebt de rol van ‘verbinder’ en vertegenwoordigt PSA binnen de DOWR-samenwerking;
– ontwikkelt en onderhoudt een duidelijke ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden;
– signaleert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen;
– leidt of neemt deel aan projecten binnen het vakgebied;
– bent back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator;
– denkt actief mee over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen;
– neemt deel aan inhoudelijke PSA-overleggen;
– adviseert over complexe PSA-vraagstukken;
– adviseert over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening;
– ondersteunt bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA.

Jouw profiel
Je herkent jezelf in een verbindende, praktische, analytische en resultaatgerichte werkwijze. Je bent een ervaren PSA-professional die de dagelijkse operatie begrijpt en daarnaast oog heeft voor doorontwikkelingskansen binnen de PSA.

Je brengt mee:
– HBO werk- en denkniveau;
– doorgewinterde professional op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
– kennis van en ervaring met Youforce;
– kennis van besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving;
– sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
– een praktische instelling en de drive om processen continu te verbeteren.

Wie ben jij als persoon?
Je bent een echte teamspeler, nieuwsgierig, oplossingsgericht en altijd op zoek naar hoe het slimmer, beter en efficiënter kan. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m Vr. Ma en Di op kantoor. Overige werkdagen in overleg, ook in overleg mogelijkheid tot hybride werken. Aanwezigheid op kantoor is gewenst.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen voor de opdracht Coördinator Personeels- en salarisadministratie

• Met het verstrekken van de opdracht en de gemeente Raalte mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen en rekening houden met het feit dat de werkzaamheden plaatsvinden onder direct toezicht en leiding van de gemeente Raalte, waardoor niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet DBA (de inschrijver mag geen ZZP-er zijn).
• Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op gebied van personeels- en salarisadministratie, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.
• CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

Wensen voor de opdracht Coördinator Personeels- en salarisadministratie

• Aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van de personeels- en salarisadministratie (3 tot 5 jaar – 15 punten; 5+ jaar – 30 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren, ontwikkelen en implementeren van e-HRM processen, toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met Youforce in de afgelopen 5 jaar.
• Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
• Verbindend.
• Analytisch.
• Oplossingsgericht.
• Gestructureerd.
• Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinator Personeels- en salarisadministratie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Raalte

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Raalte? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Raalte
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Raalte, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons