Coördinator relatiebeheer en netwerken ruimte

Utrecht heeft jou nodig!
De functie van coördinator relatiebeheer ruimte is in het leven geroepen om het relatiebeheer van de Directie Ruimte in het algemeen en van inkomende rondleidingen en missies in het bijzonder beter te organiseren en te professionaliseren. De Directie Ruimte wil haar relatiebeheer, positionering én lobbykracht in de regio (publiek en privaat) versterken. Ofwel ze wil op de juiste plekken in positie komen. Tegelijkertijd moet professionalisering van het relatiebeheer bijdragen aan meer efficiëntie en effectiviteit binnen de eigen organisatie door betere informatievoorziening, minder dubbel werk en heldere interne taakverdeling. Het moet de Directie in het bijzonder beter in positie brengen in relevante beleidsnetwerken.

Opdrachtomschrijving
Is verantwoordelijk voor het inrichten van het relatiebeheer van de directie Ruimte. Coördineert het loket externe relatiebeheer en de daaruit voortkomende inkomende rondleidingen en werkbezoeken. Coördineert de inzet van de gids voor inkomende rondleidingen en missies. Coördineert de inzet van Directie en gidsen voor inkomende rondleidingen en werkbezoeken, indien ze volgens het afwegingskader van voldoende belang zijn. Overziet inzet prioritering vastgoednetwerken conform Teamplan vastgoednetwerken. Stelt de Kalender Externe Bijeenkomsten, samen met de secretaris van Team Netwerken, op die wekelijks besproken wordt in het DO Ruimte. Neemt deel aan tweewekelijks overleg lobby en netwerken met als doel het relatiebeheer beter af te stemmen op de lobby-activiteiten, beter overzicht te bieden op inzet beleidsnetwerken en de inzet van de gemeente in zowel beleidsnetwerken als vastgoednetwerk meer strategisch te helpen programmeren in samenspraak met de betrokken beleidsadviseurs, de betreffende directieadviseurs en de teammanager lobby en relatiebeheer SLS. Is verantwoordelijk voor de opdrachtverlening om te komen tot een CRM-systeem voor de directie Ruimte, in nauwe afstemming met concern.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het team netwerken een verbeterslag heeft afgerond waarbij:
a) de strategische inzet in de netwerken en evenementen waar Utrecht aan deelneemt helder is, en
b) de inzet is verbreed naar andere (beleids)netwerken zoals mobiliteit, economie, groen, energie en wonen.

Het loket extern relatiebeheer ertoe heeft geleid dat er Ruimtebreed op externe werkbezoeken gestuurd wordt, tot tevredenheid van alle afdelingen bij de directie Ruimte.

Er een duidelijk ontwikkeltraject tot stand is gekomen om tot een CRM-systeem te komen.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 10 en 11 maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.

Eisen voor opdracht Coördinator relatiebeheer en netwerken ruimte

• Je hebt ervaring met programmamanagement.
• Heeft u bij vraag 2.1.3. ‘ZZP Rechtstreeks’ of ‘ZZP via tussenkomst/DGA’ ingevuld en bent u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) ingehuurd geweest als ZZP’er rechtstreeks/ZZP via tussenkomst/DGA bij de gemeente Utrecht?
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal een HBO- of WO-opleiding met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling.
• Je hebt 5 jaar werkervaring met stakeholdersmanagement.

Wensen voor opdracht Coördinator relatiebeheer en netwerken ruimte

• Schrijf een motivatie ten behoeve van deze opdracht en ga in op het gestelde profiel (maximaal 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Je hebt ervaring in een publieke omgeving (een overheidsorganisatie).
• Voeg hier je CV toe. Je CV is maximaal 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in PDF-formaat.
• Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat:
  - Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een overeenkomst. De medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht, onder leiding en toezicht van de gemeente. De aanbieder draagt zorg voor loonafdrachten en heeft meerdere personen in loondienst.
  - ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzp’er en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen tussenpartij. De zzp’er voert de opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding.
  - ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzp’er voor. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzp’er). De zzp’er voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzp’er volgens de Wet DBA.
  - DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de BV. De DGA voert zelfstandig de opdracht uit.
  
  LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld, kan de offerte gediskwalificeerd worden.
  - Detachering
  - ZZP rechtstreeks
  - ZZP via tussenkomst/DGA

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinator relatiebeheer en netwerken ruimte

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons