Coördinerend adviseur-projectbeheersing baggeren & bergingen

Kantoordagen/Hybride
Hybride werken is mogelijk. De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, waarop fysieke aanwezigheid in Rotterdam wordt verwacht. De overige dagen kunnen in overleg hybride worden ingevuld.

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen
Het cluster Baggeren en Bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute) vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust, uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in circa zeven verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het regelmatig baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor de scheepvaart te waarborgen.

Naast het vaarwegonderhoud verzorgt het cluster ook projectmatige bergingen, met name wanneer objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.

Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega's die direct bij het team betrokken zijn.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een projectteam waarin je een coördinerende rol vervult binnen de projectbeheersing. Je opereert onder aansturing van de Manager Projectbeheersing en draagt bij aan de integrale sturing van het project door samenhang, structuur en voortgang aan te brengen binnen verschillende werkstromen.

Je levert hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het IPM-team. Je sluit snel aan op lopende werkzaamheden, bestaande werkafspraken en het actuele informatielandschap binnen het cluster.

Je adviseert het cluster Baggeren en Bergingen proactief over beheeraspecten zoals baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit. Daarbij werk je vanuit een integrale blik en leg je verbanden tussen verschillende projectbeheersingsdisciplines.

Je analyseert de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces, signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden en werkt oplossingsscenario's uit. Daarbij beweeg je je effectief binnen de organisatie en betrek je de juiste personen en expertise.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties.
• Bewaken van projectbaselines (tijd, geld en scope) en beheren van wijzigingen.
• Signaleren, analyseren en beheersen van risico's en benutten van kansen.
• Bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster.

Je schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en houdt rekening met de bestuurlijke en organisatorische context waarin het project wordt uitgevoerd.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent proactief, neemt eigenaarschap en weet het belang van projectbeheersing helder over te brengen. Je bent een stevige sparringpartner voor het IPM-team en zorgt voor overzicht en grip, ook wanneer risico's nog niet volledig in beeld zijn.

Je brengt structuur in een dynamische omgeving, werkt verbindend samen en hebt oog voor verschillende belangen. Daarnaast beschik je over sterk analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in complexe organisatiecontexten.

Je bent flexibel, schakelt eenvoudig tussen operationele en tactische vraagstukken en staat open voor feedback en continue verbetering.

Resultaat opdracht
De opdrachtnemer levert een aantoonbare bijdrage aan de integrale projectbeheersing binnen het cluster Baggeren en Bergingen, conform de geldende interne kaders en handreikingen.

• Projectbaselines (scope, tijd en geld) zijn actueel, inzichtelijk en beheerst.
• Risico's en kansen worden tijdig gesignaleerd, geanalyseerd en beheerst.
• Samenhang tussen planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie is aantoonbaar geborgd.
• Projectrapportages worden tijdig en kwalitatief opgeleverd.
• Stuur- en verantwoordingsinformatie is actueel, betrouwbaar en toegankelijk.
• Aangesloten wordt op bestaande processen, systemen en werkafspraken binnen het cluster.
• Verbeteringen in het projectbeheersingsproces worden gesignaleerd en doorgevoerd.

Standplaats
Standplaats is Rotterdam, vanuit de Maastoren op de Kop van Zuid. De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag. Op deze dagen wordt fysieke aanwezigheid verwacht. Overige werkdagen kunnen hybride worden ingevuld. Daarnaast kunnen werklocaties langs de Nederlandse kust worden bezocht.

Leiding en toezicht
Opdrachtgever stelt de kaders en de opdracht vast. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen deze kaders en legt verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing. Er wordt een professionele, proactieve en resultaatgerichte houding verwacht, evenals aantoonbare ervaring binnen projectbeheersing en het vermogen om snel zelfstandig te functioneren binnen de bestaande projectorganisatie.

Meest essentiële competenties

• Proactiviteit en eigenaarschap.
• Samenwerken en verbindend vermogen.
• Analytisch en integraal denkvermogen.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Wendbaarheid en flexibiliteit.

Eisen voor de opdracht Coördinerend adviseur-projectbeheersing baggeren & bergingen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met het IPM-model en is bekend met de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team in een project in de A-lijn, inclusief kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
• Kandidaat is aantoonbaar in staat zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op het niveau van of vergelijkbaar met Manager Projectbeheersing, bij voorkeur binnen aanleg- en/of onderhoudsprojecten.

Wensen voor de opdracht Coördinerend adviseur-projectbeheersing baggeren & bergingen

• Aantoonbare ervaring met integraal sturen op planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie, inclusief het aanbrengen van samenhang tussen deze disciplines.
• Ervaring met werken in een omgeving met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud, bij voorkeur binnen de natte infrastructuur zoals baggeren, vaarwegen of waterbeheer.
• Kennis van de werkwijze aanleg en onderhoud in een A-project en inzicht in de organisatie van Rijkswaterstaat of een vergelijkbare overheidsinstantie.
• Aantoonbaar snel inzetbaar en ervaring met bestaande processen en systemen, zoals GRIP en Relatics, inclusief bereidheid om fysiek aanwezig te zijn op dinsdag en donderdag.
• Aantoonbare competenties op het gebied van proactiviteit, eigenaarschap, samenwerking binnen een IPM-team, analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en omgaan met verschillende belangen, onderbouwd met concrete voorbeelden uit recente opdrachten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinerend adviseur-projectbeheersing baggeren & bergingen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Rijkswaterstaat

Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat .
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf kunt bepalen welke vervolgopdrachten je aanneemt.

Meer over ons