Deel projectleider informatie op de juiste plek

Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. Er wordt gewerkt op basis van de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. Werksfeer is open en prettig en cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s wordt gewerkt voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is organisatie niet te massaal, zijn lijnen kort en mogelijkheden groot. Als organisatie wil men op de hoogte zijn van wat er in samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Eigen perspectief en toegevoegde waarde worden gewaardeerd en iedereen met juiste ervaring en eigenschappen voor functie is welkom.

Team
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast wordt samengewerkt met onder andere proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs. Er wordt gerapporteerd over voortgang van project aan projectleider en over functioneren aan teammanager.

Opdracht
Gemeente Zeist migreert alle informatie vanuit netwerkschijven naar zes aangewezen bestemmingen: zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive, parkeerplaats en verhuisdoos. Dit gebeurt binnen project ‘Informatie op de juiste plek’, dat 24 vakafdelingen omvat en een harde deadline kent van 1 januari 2027. Als deelprojectleider ben je rechterhand van projectleider en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor voortgang van meerdere werkstromen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het e-depot, waarbij je leiding geeft aan begeleiding van aanbestedingstraject.

Daarnaast worden aanpassingen gerealiseerd in bestaande vakapplicaties en zaaksysteem om documenten op juiste wijze te ontsluiten. Hiervoor wordt met diverse medewerkers binnen organisatie samengewerkt om nieuwe werkwijzen mogelijk te maken. Je vormt hierbij samen met projectleider een belangrijke verbindende schakel tussen business en team informatievoorziening.

Kerntaken
• Organiseren, coördineren en bewaken van projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen, waaronder begeleiding van 24 vakafdelingen, MS365-uitrol en e-depot traject.
• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit met oog voor harde einddeadline van 1 januari 2027 en afhankelijkheden tussen werkstromen.
• Versterken van samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Creëren van draagvlak bij proceseigenaren, vakafdelingen en medewerkers voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
• Zorgdragen voor transparante rapportages richting projectleider en opdrachtgevers.
• Signaleren van risico’s in planning en uitvoering en tijdig bijsturen in afstemming met projectleider.

Competenties
• Stakeholdermanagement.
• Veranderkundige begeleiding.
• Projectcoördinatie.
• Kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, OneDrive en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen.
• Resultaatgerichtheid.
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag.
Hybride werken: ja.

Eisen voor de opdracht Deel projectleider informatie op de juiste plek

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Wensen voor de opdracht Deel projectleider informatie op de juiste plek

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum werkwijzen, aantoonbaar gemaakt door een erkende certificering en praktische toepassing binnen projecten.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van programma's van eisen en het structureren van complexe besluitvormings- en inkooptrajecten binnen een overheidsorganisatie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Deel projectleider informatie op de juiste plek

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zeist

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons