Deelprojectleider inrichting en procesbegeleiding

Functie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Opdracht
De Deelprojectleider CO&I is verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris in de MBO Amersfoort (onderwijs)organisatie. Je hebt kennis van implementatietrajecten en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, het opleidingsmateriaal en bemensing vanuit MBOA, bewaakt de kwaliteit en resources en zorgt dat het juiste proces wordt gevolgd. Daarnaast heb je oog voor de benodigde communicatie en weet je stakeholders en projectleden goed te verbinden. Ervaring met het implementeren van Osiris en de PROSCI verandermethodiek is een pré.

Daarnaast begeleid je het recent ingevoerde RACI-model voor proceseigenaarschap en het bijbehorende opstellen van de SIS gerelateerde processen. Hierbij ligt de nadruk op advisering, actief meedenken, monitoring en rapportage van de voortgang. Het aanleveren van de processen is cruciaal voor de inrichting(sessies) van Osiris en vereist nauwe samenwerking met de leverancier van Osiris en de businessanalisten van MBO Amersfoort die ervoor zorgdragen dat de proces(beschrijvingen) worden opgetekend in BlueDolphin.

De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Ervaring met stakeholdermanagement en MORA processen is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de MBO (onderwijs)organisatie.
• Organiseren van opleidingen en trainingen.
• Bewaken van de kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
• Uitvoeren van het communicatieplan in samenwerking met de communicatieadviseur en communiceren met stakeholders en projectleden.
• Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen.
• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking. In staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus.
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Werkomgeving
De deelprojectleider CO&I rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA en werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Teamspeler en samenwerkingsgericht.
• Accuraat en gestructureerd.
• Ondernemend en innovatief.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Eisen voor de opdracht Deelprojectleider inrichting en procesbegeleiding

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider en/of (deel)projectleider (benoem dit duidelijk in het CV).
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS (of ERP applicatie) (benoem dit duidelijk in het CV).

Wensen voor de opdracht Deelprojectleider inrichting en procesbegeleiding

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen (benoem tenminste 1 project met referentie in het cv).
• Aantoonbare werkervaring als product owner én ervaring met Agile/Scrum werken.
• Aantoonbare werkervaring met MORA processen, bij voorkeur in de onderwijssector (mbo is een pré) (benoem dit duidelijk in het cv).
• Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten op diverse niveaus en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te kunnen fungeren (benoem dit duidelijk in het cv).
• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verlengingen, exclusief in overleg opgenomen vakanties.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Deelprojectleider inrichting en procesbegeleiding

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij MBO Amersfoort

Past jouw profiel bij de eisen van MBO Amersfoort? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan MBO Amersfoort
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van MBO Amersfoort, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons