Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek-bestuurlijke omgeving, centraal in het Groene Hart. Organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. Ontwikkeling en brede inzetbaarheid worden gestimuleerd. Daarnaast is er ruimte voor flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten.
Meer informatie: https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Team
Inkoop en monitoring Utrecht West is gevestigd in Woerden en verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor Jeugdwet en Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 voor regio Utrecht West. Per 01-01-2027 gaat dit over naar Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (GR SD UW).
Binnen GR SD UW werken gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden samen. Doel is om een goed georganiseerd aanbod van zorg en ondersteuning te realiseren voor inwoners van deze gemeenten. Hiermee worden kwaliteit, continuïteit, betaalbaarheid, doelmatigheid en rechtmatigheid binnen sociaal domein gewaarborgd. Gemeenten zorgen regionaal, binnen dezelfde kaders, voor passende zorg en ondersteuning.
Opdracht
Om overgang naar GR SD UW te ondersteunen, wordt secretariële ondersteuning gezocht. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin je met organisatorische en administratieve vaardigheden structuur aanbrengt. Je hebt oog voor zorgvuldige vastlegging van afspraken.
Je werkt secuur, procesmatig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten spelen. Je bent flexibel, stressbestendig en past je snel aan veranderingen aan. Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend. Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van dienstverlening.
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties, aangeleverd als pdf.
Werkdagen
Opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag (in overleg). Hybride werken is mogelijk.
Eisen voor de opdracht Directiesecretaresse
- Bring your own device is van toepassing. Bij uitvoering van opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen worden verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij overheid of semioverheid in een secretariële functie.
Wensen voor de opdracht Directiesecretaresse
- Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse.
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij overheid of semioverheid in een secretariële functie.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Directiesecretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Woerden
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Woerden? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Woerden
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Woerden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen