Gasunie zoekt Senior Document Controller voor Waterstofproject
Je gaat als Senior Document Controller verantwoordelijk zijn voor het gestructureerd beheren van projectdocumentatie binnen het Waterstof project en andere grote projecten, waarbij je zorgt voor toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van documenten.
Wat ga je doen?
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor gestructureerd beheren en beheersen van alle officiële projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van een project. Je zorgt dat alle documentatie tijdig en correct wordt geïdentificeerd, geclassificeerd, opgeslagen en gedistribueerd volgens de kwaliteitsnormen en interne richtlijnen van Gasunie en lever je stuurinformatie op voor het projectmanagement. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van alle projectdocumentatie. Je zorgt voor de traceerbaarheid van documenten door het toepassen van metadata en voor tijdige distributie na een review cyclus. Daarnaast ga je als onderdeel van het Document Control team bijdragen aan het verder professionaliseren van het vakgebied.
Jouw verantwoordelijkheden in de projecten
– Documentbeheer & Nummering: Consistente documentnummering, identificatie, archivering en traceerbaarheid van alle projectdocumenten.
– Wijzigingen & Distributie: Beheersen van document statussen, metadata, reviewcycli en tijdige distributie van documenten en commentaren.
– Transmittals & Registers: Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register (incl. controles bij externe partijen).
– Kwaliteit & Compliance: Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
– Rapportage & Inzicht: Beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.
– Ondersteuning & Communicatie: Adviseren van projectteams en externe partijen, vergroten van bewustwording en fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint DMP.
– Overleg & Systeembeheer: Deelname aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint DMP.
Bijdrage aan vakontwikkeling
Je werkt samen met interne en externe stakeholders aan verdere ontwikkeling van het vakgebied. Denk aan het toewerken naar een uniforme werkwijze, vergroten van overdraagbaarheid, inkoop- en implementatietraject van een nieuw DMS en de doorontwikkeling naar een meer data- en informatie gedreven werkwijze.
Waar ga je werken?
Standplaats is Utrecht, met reizen naar andere locaties, waaronder Groningen. Deels thuiswerken is mogelijk.
Over Gasunie en de afdeling
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas, met een toenemende focus op groen gas en waterstof. Daarnaast werken we aan netwerken voor warmte en CO2. Veiligheid, duurzaamheid en continuïteit staan hierbij centraal.
Over de afdeling Document Control
De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit meer dan 15 collega’s. De focus ligt op grote projecten waarin je samenwerkt binnen een hecht team aan de verdere professionalisering van het vakgebied.
Eisen voor opdracht Document Controller Large Projects
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met bij voorkeur Document Management en/of Informatie Management
- Ervaring met het werken aan grote (technische) projecten
- Ervaring met of bijgedragen aan de doorontwikkeling van dit vakgebied
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms
- Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDR)
- Affiniteit met software zoals MS Office (Word, Excel, Outlook) of je bent in staat om nieuwe softwaretoepassingen snel te leren en deze kennis te delen met collega’s
Wensen voor opdracht Document Controller Large Projects
- Goede communicatieve vaardigheden gecombineerd met overtuigingskracht om interne en externe stakeholders mee te nemen in de werkwijze en verbeteringen
- Goed organisatorisch vermogen: overzicht houden en goed kunnen prioriteren, ook bij werken aan meerdere projecten
- Gestructureerd en nauwkeurig werken met oog voor detail en kwaliteit bij het verwerken en controleren van documenten
- Proactieve en zelfstandig werkhouding: meedenken, kansen signaleren en bijdragen aan duurzame oplossingen
- Flexibel, pragmatisch en resultaatgericht: goed kunnen omgaan met veranderingen en snel en effectief inspelen op nieuwe situaties
- Teamplayer
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Document Controller Large Projects
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gasunie
Past jouw profiel bij de eisen van Gasunie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gasunie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gasunie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen