Documentalist Project vervanging Gerrit Krolbrug

Project vervanging Gerrit Krolbrug
Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Voor het team dat zich richt op het project Vervanging Gerrit Krolbrug zoeken wij een documentalist. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de archivering van documenten.

Het doel van het project is het oplossen van het infrastructurele knelpunt voor de scheepvaart in de hoofdvaarweg Lemmer – Delfzijl ter hoogte van de Gerrit Krolbrug en het vervangen van de Gerrit Krolbrug vanwege het bereiken van het einde van de levensduur.

Het project bestaat uit drie deelprojecten:

• Het eerste deelproject richt zich op het aanpassen van de verkeerskundige situatie rond en over de brug om te komen tot een optimale verkeersafwikkeling. De gemeente Groningen is initiatiefnemer en bevoegd gezag vanuit de Verkeerswet. Rijkswaterstaat verzorgt de uitvoering.
• Het tweede deelproject omvat de realisatie van een nieuwe Gerrit Krolbrug en het aanpassen van de aanlandingen vanwege de verhoging van de brug. Ook de landschappelijke inpassing en ecologische zone maken hiervan deel uit. Rijkswaterstaat is initiatiefnemer en uitvoerder.
• Het derde deelproject betreft het verbreden van de vaarweg ter hoogte van de Gerrit Krolbrug zodat deze voldoet aan de functionele eisen voor een klasse Va-vaarweg. Rijkswaterstaat is initiatiefnemer, uitvoerder en bevoegd gezag vanuit de Waterwet.

Opdrachtomschrijving
De opdracht wordt uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project en omvat het beheer van de archivering binnen het documentmanagementsysteem. Je ondersteunt projectmedewerkers bij het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast zorg je voor een actueel ordeningsplan, waardering van dossiers, autorisatiebeheer, trainingen voor projectmedewerkers en de benodigde middelen.

Een belangrijke verantwoordelijkheid is het coachen van projectmedewerkers zodat zij hun taken en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer en archiefvorming correct uitvoeren en de informatiehuishouding continu wordt verbeterd.

Werkzaamheden

• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Verlenen en intrekken van autorisaties binnen het documentmanagementsysteem.
• Opstellen van standaardweergaven en zoekopdrachten voor gebruikers.
• Instrueren van nieuwe projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming.
• Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers.
• Actueel houden van alle documenten die onderdeel zijn van het projectarchief.
• Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers.
• Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten en tijdige beschikbaarstelling van informatie.
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB).
• Inventariseren en aandragen van verbetervoorstellen voor applicaties conform het proces van LFB.

Over de klant
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt Rijkswaterstaat aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De organisatie beheert en ontwikkelt rijkswegen, vaarwegen en wateren en werkt samen met partners aan een duurzame leefomgeving, bescherming tegen overstromingen en een vlotte en veilige bereikbaarheid.

Eisen voor de opdracht Documentalist Project vervanging Gerrit Krolbrug

• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen.

Wensen voor de opdracht Documentalist Project vervanging Gerrit Krolbrug

• Ervaring met recordmanagement binnen Microsoft 365 SharePoint.
• Mate waarin wordt voldaan aan de gevraagde competenties.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel Metadata.
• Kennis van en ervaring met grootschalige GWW-projecten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Documentalist Project vervanging Gerrit Krolbrug

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Rijkswaterstaat

Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons