Senior Epic Owner Vergroten Maakbaarheid Instandhouding
Door de energietransitie en de toenemende vraag naar onderhouds- en storingswerkzaamheden staat onze organisatie voor een grote uitdaging: het optimaal inzetten van monteurscapaciteit. Daarbij ervaren planners een hoge werkdruk en is er sprake van uitstroom van planners. De huidige manier van plannen is inefficiënt door gebrek aan standaardisatie, beperkte uitwisselbaarheid van planners tussen regio’s en onvoldoende gebruik van beschikbare data over vaardigheden, aanwijzingen en locatie van monteurs. Dit leidt tot langere doorlooptijden bij het toewijzen van werkopdrachten aan monteurs en het niet in één keer juist toewijzen van een monteur.
Doel en meerwaarde
Door een geoptimaliseerde planning kunnen wij meer doen met dezelfde mensen en het maakt ons werk overzichtelijker en voorspelbaarder. Planners, monteurs, werkvoorbereiders en uitvoerders werken nauwer samen, met duidelijke afspraken en meer inzicht in wat er nodig is. Dat zorgt voor meer rust in de uitvoering en een betere balans tussen werkzaamheden en beschikbare monteurscapaciteit. Door inzicht in vaardigheden, normtijden en beschikbaarheid kunnen we het werk toewijzen op een manier die past bij de persoon én de klus. Dat leidt tot een hogere productiviteit, minder fouten en meer werkplezier.
De uitdaging
Met jouw kennis en aanpak realiseer je een gestandaardiseerd en semiautomatisch planningsproces voor storings- en onderhoudsopdrachten, waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van capaciteit op basis van vaardigheden, aanwijzingen, beschikbaarheid en locatie. Dit draagt bij aan onze KPI’s en ondersteunt de maakbaarheid van onze afdeling in het kader van de energietransitie. Voor deze opdracht werk je samen met een breed aantal stakeholders en zijn er veel raakvlakken met resultaatgericht sturen binnen de operatie.
Werkzaamheden
- Ontwikkelen en implementeren van een uniform planningsproces voor alle regio’s, dat rekening houdt met vaardigheden, aanwijzingen en locatie van monteurs
- Creëren van inzicht in kwalificaties en beschikbaarheid van monteurs
- Samenwerken met planners, uitvoerders en werkvoorbereiders om processen en de onderlinge samenwerking te verbeteren
- Monitoren en rapporteren van belangrijke KPI’s voor de keten Instandhouding
Wat is een Epic Owner?
Als senior Epic Owner speel je een sleutelrol in het begeleiden van belangrijke veranderingsinitiatieven binnen onze organisatie. Je vertegenwoordigt de opdrachtgever (Business Owner) en leidt Epics door de Portfolio Kanban-fasen heen, zowel op Keten/Domein (Program) niveau als overstijgend. Je bent verantwoordelijk voor het succesvol beheren en uitvoeren van Epics binnen ons digitale transformatieprogramma.
Rolbeschrijving
- Zorg ervoor dat de Epic kwalitatief goed is uitgewerkt, aansluit bij de strategie en OKR's, en een duidelijke MVP en vervolguitwerking heeft
- Verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van de LBC, de oplossingsbeschrijving en het architectuurkader voor de Epic
- Begeleid de Epic over de Portfolio Kanban, zorg voor afstemming met betrokken stakeholders en zorg ervoor dat de Epic voldoet aan de eisen voor Kanban fase-overgangen
- Fungeer als aanspreekpunt tijdens de planning en de realisatie van de Epic, waarbij je de benodigde capaciteit van mensen en middelen afstemt
- Faciliteer het proces van het uitwerken van de Epic in features door de PM(‘s) en zorg voor effectieve communicatie rondom de Epic
- Monitor de realisatie van de beoogde waarde en stem de voortgang van de Epic af met stakeholders, waarbij de Business Owner eindverantwoordelijk blijft voor de beoogde baten
- Ondersteun de implementatie van de producten om ervoor te zorgen dat de verandering volledig wordt geadopteerd in de business en de beoogde waarde wordt gerealiseerd
- Evalueer de samenwerking met stakeholders bij het realiseren van strategische waarde
Opleiding en certificaten
- Leading SAFe en SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd
- Lean-Agile vaardigheden en mindset: kennis van de verschillende Lean en Agile principes en in staat om deze effectief (met resultaat) toe te passen en uit te dragen in de praktijk
- De rol van Epic Owner werkt op strategisch en tactisch denk- en werkniveau
Competenties
Je bent communicatief sterk, vakinhoudelijk gedreven en haalt energie uit samenwerken met anderen. Je weet je snel in te werken in een nieuwe context en daarin technische en organisatorische aspecten met elkaar te verbinden. Je houdt van analyseren, maar ook van organiseren en neemt daarin initiatief. Je bent een denker en doener met lef. Jij bent goed in staat om jezelf op verschillende niveaus succesvol te bewegen en te communiceren. Je denkt in mogelijkheden en bent een doorpakker. Jij hebt zicht op de belangrijkste processen en vertaalt deze naar een plan dat in de praktijk valt uit te voeren. Jij gelooft in de noodzaak van een goede samenwerking en weet van daaruit ook samen resultaten te behalen.
Profiel kandidaat
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in procesoptimalisatie, changemanagement en projectmanagement
- Een continue verbetermentaliteit met oog voor verbinding en samenwerking met alle betrokken partijen
- Sterk in stakeholdermanagement op senior management niveau én binnen de operatie
- Resultaatgericht werken met een gezonde dosis daadkracht
- Proactief en oplossingsgericht
Team en werkomgeving
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het Change Team Instandhoudingsketen. Dit team bestaat uit ongeveer 13 enthousiaste collega’s die samenwerken aan een wendbare en toekomstbestendige Instandhoudingsketen waarbij continu verbeteren en digitalisering een belangrijke rol spelen. Wat dit team echt uniek maakt, is de combinatie van inhoudelijke expertise, de wens om te blijven verbeteren, een pragmatische Rotterdamse mentaliteit en een flinke dosis humor. Iedereen zet zijn schouders eronder en staat open voor kennisdeling, innovatie en samenwerking met elkaar en andere teams binnen Stedin.
Eisen voor de opdracht Epic owner vergroten maakbaarheid instandhouding
- Kandidaat dient Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal aantoonbare afgeronde HBO opleiding in relevante richting
- Kandidaat heeft minimaal 10 jaar relevante werkervaring in procesoptimalisatie, changemanagement en projectmanagement
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met opzetten van planningsprocessen
- Aanvraag betreft ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau
- CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden
- Kandidaat is Leading SAFe en SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd en heeft Lean-Agile vaardigheden en mindset: kennis van verschillende Lean en Agile principes en in staat om deze effectief (met resultaat) toe te passen en uit te dragen in praktijk
Wensen voor de opdracht Epic owner vergroten maakbaarheid instandhouding
- Kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met opdrachtgever: goed kunnen plannen, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele instelling, goede communicatieve vaardigheden, resultaatgericht, proactief, luistervaardig
- Is kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien ja, dan dient reden van vertrek in CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht reden van vertrek en referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt toelating in Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Epic owner vergroten maakbaarheid instandhouding
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Stedin
Past jouw profiel bij de eisen van Stedin? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Stedin
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Stedin, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen