Ervaren secretaresse van de burgemeester

Ervaren secretaresse van de burgemeester / minimaal 32 uur per week
Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg je voor goede ondersteuning en overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw ondersteuning kan burgemeester zich richten op bestuurlijke taken. Deze functie is dynamisch en vraagt flexibiliteit in werktijden, omdat werkzaamheden soms ook in avonduren of weekenden plaatsvinden. Werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is past goed bij iemand die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt burgemeester bij dagelijkse werkzaamheden en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert agenda, mailbox en post en zorgt voor duidelijke prioriteiten in planning en communicatie. Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorg je waar nodig verslaglegging en bewaak je voortgang van actiepunten. Je houdt overzicht binnen organisatie en zorgt voor goede afstemming met verschillende afdelingen. In deze rol denk je actief mee met burgemeester en lever je bijdrage aan realiseren van bestuurlijke ambities. Daarnaast coördineer je inhoudelijk team van bestuurssecretaresses bestaande uit vijf collega’s en zorg je voor samenhang in ondersteuning en werkzaamheden.

Wat breng je mee?
Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse. Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook in drukke situaties. Je werkt proactief, neemt initiatief en zorgt dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en communiceer je helder, vriendelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet professioneel om te gaan met protocollen en politieke gevoeligheden.

Werken bij Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning
Als coördinerend secretaresse maak je deel uit van team van secretaresses dat verantwoordelijk is voor ondersteuning van bestuur en organisatie. Samen zorgen jullie voor efficiënte en betrouwbare interne dienstverlening. Werkomgeving is dynamisch en vraagt flexibiliteit. Het betreft geen standaard kantoorbaan en werktijden kunnen variëren, afhankelijk van agenda van burgemeester. Voor iemand die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid is dit een passende werkomgeving.

Eisen voor de opdracht Ervaren secretaresse van de burgemeester

• In verband met wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan deze opdracht niet ingevuld worden door ZZP’er. Geïnteresseerde professionals kunnen uitsluitend in loondienst gedetacheerd worden via bureau. Doorleenconstructies met modelovereenkomst zijn niet toegestaan. Met inschrijving wordt verklaard dat kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Aangeboden kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar (duidelijk aangeven in CV).
• Aangeboden kandidaat heeft bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet in avonduren en weekenden (duidelijk aangeven in CV).

Wensen voor de opdracht Ervaren secretaresse van de burgemeester

• Uit gesprek blijkt of wordt getoetst via bijvoorbeeld casussen dat gevraagde competenties aantoonbaar aanwezig zijn door geven van concrete voorbeelden.
• Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in positie waarin zelfstandig handelen en prioriteren van complexe situaties vereist is. Handelt proactief en weet wanneer escalatie nodig is bij vertrouwelijke of politiek gevoelige situaties (concreet voorbeeld opnemen in CV).
• Aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare ervaring binnen politiek-bestuurlijke omgeving (met concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in CV).
• Aangeboden kandidaat is direct beschikbaar na gunning (duidelijk aangeven in CV).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Ervaren secretaresse van de burgemeester

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Bergen op Zoom

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Bergen op Zoom? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Bergen op Zoom
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Bergen op Zoom, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons