Over gemeente Eemsdelta
Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten!
Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dichtbij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!
Opdrachtomschrijving
De gemeente Eemsdelta realiseert een nieuw multifunctioneel gebouw: het Huis van Cultuur en Bestuur in Delfzijl. In dit gebouw worden het gemeentehuis, een theater en een bibliotheek samengebracht. Het gebouw wordt een plek voor ontmoeting, dienstverlening, cultuur, educatie en debat, met intensief gezamenlijk gebruik van voorzieningen door verschillende organisaties.
Deze ontwikkeling vraagt om een fundamenteel andere inrichting van de facilitaire dienstverlening dan de gemeente Eemsdelta nu kent. De facilitaire functie verschuift van een traditionele, intern gerichte ondersteuning naar een integrale, gastvrije en toekomstbestendige facilitaire dienst, die opereert in een complexe omgeving met meerdere gebruikers, partners en publieke functies. De gemeente Eemsdelta heeft hiervoor een conceptvisie opgesteld. Deze vormen het vertrekpunt voor deze uitvraag.
Doel van de opdracht
Met deze uitvraag zoekt de gemeente Eemsdelta een facilitair adviseur die ondersteuning biedt bij het ontwerpen van de toekomstige facilitaire dienstverlening, het verhelderen van taken, rollen en verantwoordelijkheden, het verkennen van samenwerkingsmogelijkheden en het opstellen van functie- en rolprofielen. Het resultaat moet de gemeente in staat stellen om onderbouwde keuzes te maken over organisatie, formatie en samenwerking.
Werkzaamheden
De opdracht omvat het ontwerpen van facilitaire dienstverlening, inclusief beschrijving van diensten zoals hospitality, schoonmaak, beveiliging, catering en servicebalie. Daarnaast wordt de positionering bepaald ten opzichte van gemeentelijke organisatie, cultuurpartners en externe partijen. Ook worden taken, rollen en verantwoordelijkheden expliciet gemaakt, inclusief verdeling tussen regie, uitvoering en toezicht.
Verder wordt een verkenning uitgevoerd naar samenwerking met onder andere gebouwenbeheer, veiligheid en Werkbedrijf Eemsdelta. Hierbij worden scenario’s uitgewerkt met aandacht voor impact, voor- en nadelen en randvoorwaarden. Tot slot worden functie- en rolprofielen ontwikkeld met bijbehorende competenties, verantwoordelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.
Werkwijze
De facilitair adviseur werkt met een concreet plan van aanpak waarin methodiek, fasering, stakeholderbetrokkenheid en deliverables per fase worden beschreven. Er wordt gewerkt volgens een co-creatieve aanpak met nadruk op draagvlak en samenwerking.
Planning en inzet
De opdracht heeft een omvang van 24 uur per week. De gesprekken vinden plaats in week 21 (21 mei). In de offerte wordt een planning opgenomen met doorlooptijd, mijlpalen en samenhang tussen onderdelen.
Kosten en ervaring
De offerte bevat een transparante kostenopbouw met totaalprijs, uurtarief en uitsplitsing per fase. Daarnaast wordt relevante ervaring beschreven, inclusief referentieprojecten binnen publieke context en multifunctionele omgevingen.
Beoordeling
Beoordeling vindt plaats op basis van inhoudelijke kwaliteit, begrip van het vraagstuk, ervaring en prijs-kwaliteitverhouding.
Eisen voor de opdracht Facilitair adviseur huis van cultuur en bestuur
- HBO+ / WO werk- en denkniveau aantoonbaar aanwezig
- Ervaring met vergelijkbare facilitaire trajecten binnen gemeentelijke of publieke context
- Ervaring met multifunctionele gebouwen en/of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners
Wensen voor de opdracht Facilitair adviseur huis van cultuur en bestuur
- Recente en relevante werkervaring als facilitair adviseur
- Ervaring met multifunctionele gebouwen of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Facilitair adviseur huis van cultuur en bestuur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eemsdelta
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eemsdelta? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eemsdelta
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eemsdelta, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen