Facilitair Beleidsadviseur

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team Interne Dienstverlening
Een team van 40 medewerkers die bezig zijn om te zorgen dat iedereen goed kan werken op alle locaties van de gemeente.

Opdracht
De gemeente heeft een globaal schets en een investeringsbegroting gemaakt voor de herinrichting en optimalisatie van het Stadhuis Woerden. Dit moet nu tot realisatie komen. Daarnaast werkt Sociaal Domein en ook Oudewater tegenwoordig op meerdere locaties. De facilitaire en ICT organisatie is gevraagd om een kostenmodel te ontwikkelen. Dit om op te nemen in de najaarsnota.

De opdracht
– Het opstellen van een definitief ontwerp, programma van eisen, offerte aanvraag, offerte beoordeling en begeleiding van de leverancier.
– Het opstellen van een gespecificeerd kostenmodel voor de facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties, rekening houdend met locatie, m2 en werkplekken.

Eindresultaat
– Goedgekeurd definitief ontwerp door Ondernemingsraad, directie en opdrachtgever.
– Goedgekeurd programma van eisen door opdrachtgever.
– Realisatie van de herinrichting/ optimalisatie conform goedgekeurd definitief ontwerp.
– Oplevering binnen financieel kaders.
– Oplevering gespecificeerd kostenmodel voor facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties uiterlijk voor 31-10-2026.

Randvoorwaarden
De functie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen: OR, het team, opdrachtgever, directie, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing.

Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

De functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het resultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo en do.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 29 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen voor de opdracht Facilitair Beleidsadviseur

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van een facilitaire opleiding of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein.
• Aantoonbare werkervaring met de herinrichting van (open) werkplekconcepten.
• Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en met name op installatiegebied.
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen voor de opdracht Facilitair Beleidsadviseur

• Aantoonbare werkervaring met werplekherinrichting (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire projecten en kostprijsberekeningen (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is) (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en installaties (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en actieve communicatie (benoem aan de hand van een voorbeeld hoe dit is opgedaan) (30 punten).
• Competenties:
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Luisteren
  • Doorzettingsvermogen
  • Tactisch gedrag
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Overtuigen
  • Assertiviteit
  • Besluitvaardigheid
  • Organiseren
  • Plannen en organiseren
  • Oplossingsgericht
  • Pragmatisch

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Facilitair Beleidsadviseur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Woerden

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Woerden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Woerden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Woerden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons