Samen sterker
Wijdemeren en Hilversum vormen vanaf 1 januari 2027 samen één gemeente. Door deze samenvoeging kan de dienstverlening aan circa 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen worden behouden, maar ook verder worden verbeterd. Door krachten te bundelen ontstaat meer slagkracht bij het aanpakken van belangrijke opgaven zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen bovendien al een lange gezamenlijke geschiedenis en zijn al jaren met elkaar verbonden.
De samenvoeging brengt nieuwe energie om deze verbondenheid verder te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ’s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stedelijke karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide: juist die diversiteit maakt de gemeente aantrekkelijk om in te wonen, te werken en te recreëren.
Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met dit motto wordt de verbinding gelegd tussen de ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeften die nu bij inwoners leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een stevig fundament waarop Hilversum verder bouwt. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben en veilige buurten staan centraal. Het streven is dat inwoners voor elkaar zorgen en dat zaken zoveel mogelijk in de eigen buurt of wijk geregeld kunnen worden. Wanneer nodig biedt de gemeente passende zorg en ondersteuning.
Daarnaast staan toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur hoog op de agenda. De gemeente wil midden in de samenleving staan. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar ruimte is om zich te ontwikkelen in werk en vrije tijd. Daarom blijft de gemeente actief in contact met inwoners, bedrijven en organisaties zodat zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks worden gehoord.
Opvang Oekraïense ontheemden
Binnen Hilversum zijn momenteel twee grote gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden en een kleinere locatie in ontwikkeling. In het Thebepand (Thebe 22) worden ongeveer 400 vluchtelingen opgevangen. Dit gebouw is gehuurd tot april 2032. Op de Philipslocatie verblijven eveneens circa 400 vluchtelingen; deze locatie is gehuurd tot november 2027. In december 2025 heeft de gemeente daarnaast een gebouw aangekocht dat wordt ontwikkeld tot een opvanglocatie voor 52 Oekraïense ontheemden.
Het dagelijks en sociaal beheer (eerste lijn) op het Thebepand wordt uitgevoerd door het Leger des Heils. Op de Philipslocatie verzorgt Magic Match deze werkzaamheden. Beide organisaties hebben een vaste huismeester op locatie die verantwoordelijk is voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening, het registreren van meldingen in een systeem en het uitzetten van acties richting leveranciers. De belangrijkste facilitaire contracten zijn reeds aanbesteed en lopen de komende jaren door.
Opdracht
Voor deze opdracht wordt een Senior Facilitair Coördinator gezocht die zelfstandig het contractmanagement en het dagelijks beheer op tactisch niveau (tweedelijnswerkzaamheden) voor de gebouwen monitort, optimaliseert en begeleidt. De functie wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met het programmateam Opvang vluchtelingen, waar de Senior Facilitair Coördinator onderdeel van uitmaakt.
Daarnaast zijn het team Facilitair en Huisvesting verantwoordelijk voor de personele invulling van het programma en voor de huisvesting van de gemeentelijke organisatie. Ook het team Inkoop en team Financiën zijn betrokken bij de opvang van Oekraïense ontheemden.
Projecten komende periode
De komende maanden staan onder andere de volgende projecten op de planning:
- Aanbesteding contract Safety & Security voor cameratoezicht bij het gebouw Thebe, inclusief uitbreiding van het toegangscontrolesysteem (Paxton) voor een nieuwe vleugel en een nieuw gehuurd gebouw
- Her-aanbesteding van het contract met de stomerij
- Her-aanbesteding van het contract voor manbeveiliging (loopt af in juni 2027)
- Verhuisproject waarbij een aantal vluchtelingen wordt verplaatst van gebouw Thebe naar een nieuw gebouw
- Optimalisatie van de schoonmaakdienstverlening op de locaties Thebe en Philips
Functieomschrijving
De Senior Facilitair Coördinator is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de vluchtelingenlocaties binnen de gemeente Hilversum. De professional fungeert als verbindende schakel tussen locatiemanagement, leveranciers, huismeesters, het programmateam en collega’s binnen het team Facilitair en Huisvesting.
- Verantwoordelijk voor facilitaire contracten voor de opvanglocaties, zoals beveiliging, schoonmaak, catering en afvalverwerking
- Inventariseren van behoeften vanuit locatiemanagement en gemeente en vertalen naar passende dienstverlening van leveranciers
- Zorgen dat bestaande en nieuwe contracten blijven aansluiten op de gebruikersbehoefte
- Bijdragen aan aanbestedingstrajecten vanuit inhoudelijke expertise en toezien op correcte implementatie van afgesproken dienstverlening
- Monitoren, analyseren en aansturen van de prestaties van leveranciers
- Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en voorzien van feedback en informatie richting leveranciers en interne stakeholders
- Oplossen van operationele en tactische knelpunten en waar nodig contracten aanpassen of verlengen
- Opstellen van rapportages voor de programmaorganisatie
- Uitvoeren van projecten van initiatie tot realisatie en evaluatie
Aanvullende informatie
Kandidaten die na beoordeling het beste scoren op de gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De drie best scorende kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 volgens de CAO van de opdrachtgever en de bijbehorende inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1 professional.
CV-eisen
Het cv is maximaal 5 pagina’s lang, opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal twee referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, in overleg.
Eisen voor de opdracht Facilitair coördinator
- Afgeronde hbo-opleiding richting Facilitair Management, Hotelschool of vergelijkbare opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met uitvoeren van contractmanagement voor facilitaire contracten in afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met aanbesteden van facilitaire contracten
Wensen voor de opdracht Facilitair coördinator
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van aanbestedingen van facilitaire contracten in afgelopen 5 jaar, met minimaal 2 referentieprojecten
- Uiterlijk beschikbaar per maandag 23 maart 2026 voor minimaal 32–36 uur per week
- Aantoonbare werkervaring met coördineren van tweedelijns facilitaire dienstverlening
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van contractmanagementcyclus voor zowel hard services als soft services
- Ervaring met uitvoeren van aanbestedingen van facilitaire contracten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Facilitair coördinator
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Hilversum
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen