Finance Project Administrator
Als Finance Project Administrator beheer je de financiële administratie en rapportages van IT business services. Je maakt analyses en prognoses, verbetert processen en werkt samen met diverse teams om betrouwbare financiële informatie te leveren voor strategische beslissingen binnen TenneT.
Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Finance Project Administrator speel je een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland draaiende houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers wordt gezorgd voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Unit Business Guidance adviseert de units bij strategische, operationele en financiële planning en prognoses. De unit monitort, analyseert en verbetert prestaties en draagt bij aan bescherming van financiële gezondheid door transparantie te waarborgen, doelen te stellen en te rapporteren over het behalen hiervan. In deze rol combineer je operationele werkzaamheden met strategische besluitvorming en schakel je snel tussen verschillende verantwoordelijkheden.
Functie
Als FPA ben je primair verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en juiste administratie van IT business services binnen TenneT, met een totale omvang van circa € 60 miljoen. Je fungeert als financieel geweten van deze services en zorgt voor betrouwbare informatie waarop besluiten worden genomen. Je rapporteert operationeel en functioneel aan senior Business Controller van IT (BTO).
Werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Zorgdragen voor betrouwbare projectadministraties van alle IT business services;
– Adequate inrichting zodat sturing en verantwoording op WBS en CBS mogelijk is;
– Vastleggen van budgetten en opstellen van uitnuttingsrapportages;
– Bijdragen aan ontwikkeling en invoering van efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;
– Deelname aan business service teams waarbij je vanuit financieel perspectief verbinding legt met services en betrokkenen, waaronder service managers;
– Leveren van bijdrage aan forecastcyclus van IT business services;
– Initiëren van ontwerp en beheer van werkinstructies;
– Intensieve samenwerking met business controllers binnen IT, collega FPA’s en project controllers;
– (On)gevraagd bijdragen aan verbetermanagement binnen team.
Praktische informatie
– Aanvraag is ontstaan wegens langdurige uitval van vaste medewerker; bij langer herstel is verlenging mogelijk;
– Standplaats: Arnhem, twee dagen per week op locatie (maandag en donderdag), overige dagen hybride na inwerken;
– Optie tot verlenging is aanwezig;
– Interviews: één ronde, intake op locatie met Head of Business Guidance en Business Controller BTO.
Screening
– Pre-employmentscreening vindt plaats voorafgaand aan start;
– Kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en startdatum kan worden overlegd.
Beschikbaarheid
Kandidaat is beschikbaar voor volledige gevraagde periode.
Eisen voor opdracht Finance Project Administrator -Unit Business Guidance
- Minimaal MBO+ diploma in relevante richting zoals bedrijfsadministratie
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op gebied van project accounting, bij voorkeur binnen energiesector of bij grote aannemers
- In staat zelfstandig en zelfregulerend te werken
- Nauwkeurig en affiniteit met cijfers, processen en administraties
- Toont zelfstandigheid, neemt initiatief en kan goed in teamverband werken
- Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van Nederlands
- Engels op minimaal conversatieniveau
- Veel en aantoonbare ervaring met SAP 4/HANA
- In staat werkzaamheden zelfstandig te organiseren en tijdig juiste collega’s te betrekken
- VOG beschikbaar voor start
- Pre Employment Screening (PES) wordt uitgevoerd bij indiensttreding
- Beschikt over geldig legitimatiebewijs bij intake en start contract
- Beschikbaar voor volledige gevraagde periode
- Opdracht uitsluitend via detachering; niet geschikt voor zelfstandige
Wensen voor opdracht Finance Project Administrator -Unit Business Guidance
- Businessgerichte financial die actief bijdraagt
- Innovatief, flexibel en creatief
- Kan goed omgaan met verandering en dynamiek
- Bereid om te leren
- Uitgebreide kennis van Excel
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Finance Project Administrator -Unit Business Guidance
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij TenneT
Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan TenneT
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen