Finance Project Administrator
Je gaat de financiële administratie en rapportages verzorgen voor IT-projecten, analyses uitvoeren, budgetten beheren en bijdragen aan verbeteringen binnen het team om zo betrouwbare financiële inzichten te bieden voor strategische beslissingen.
Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Finance Project Administrator speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Unit Business Guidance adviseert units bij strategische, operationele en financiële planning en prognose. Business Guidance monitort, analyseert en verbetert prestaties en draagt bij aan bescherming van financiële gezondheid van TenneT door transparantie te waarborgen, (financiële) doelen te stellen en te rapporteren over behalen van deze doelen. Uitdaging in rol ligt in afwisseling tussen operationele taken en strategische beslissingen. Snel schakelen en doordachte besluiten nemen is essentieel.
Functie
Als FPA ben je primair verantwoordelijk voor voeren van volledige, tijdige en juiste administratie van verschillende IT business services die IT levert binnen TenneT. Totale omvang van business services bedraagt ongeveer €60 miljoen. Je fungeert als financieel geweten van deze business services. Dankzij jouw bijdrage kan organisatie vertrouwen op juiste en volledige informatie om besluiten te nemen. Operationeel en functioneel rapporteer je aan senior Business Controller van IT (BTO).
Werkzaamheden variëren per week en per seizoen. Je schakelt tussen tijdig en correct rapporteren van huidige prestaties van Business IT services en opstellen van financiële prognoses, analyses en inzicht in toekomstige ontwikkelingen.
Verantwoordelijkheden
Zorgdragen voor betrouwbare projectadministraties van alle IT business services binnen TenneT, onder andere door:
- Adequate inrichting zodat sturing en verantwoording op WBS en CBS mogelijk is
- Vastleggen van budgetten en opstellen van uitnuttingsrapportages
- Bijdragen aan ontwikkeling en invoering van efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan
- Deelname in business service teams en vanuit financiële context verbinding leggen met services en betrokkenen zoals service managers
- Bijdragen aan forecast cyclus van IT business services
- Initiërende rol in ontwerp en beheer van werkinstructies
- Intensieve samenwerking met business controllers binnen IT, collega FPA’s en project controllers
- Bijdragen aan verbetermanagement binnen team, gevraagd en ongevraagd
Screening
Wanneer kandidaat mag starten bij opdrachtgever zal een pre-employmentscreening plaatsvinden. Benodigde documenten worden hiervoor aangeleverd. Start van werkzaamheden is pas mogelijk na afronding van screening.
Kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en bij startdatum van contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid
Belangrijk dat kandidaat beschikbaar is gedurende volledige gevraagde periode in aanvraag.
Samen zorgen we voor stabiel en duurzaam energienet
Nederland aan – samen met jou.
Eisen voor de opdracht Finance Project Administrator -Unit Business Guidance
- In bezit van minimaal MBO+ diploma in relevante richting zoals bedrijfsadministratie
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op gebied van project accounting, bij voorkeur binnen energiesector of bij grote aannemers
- In staat om zelfstandig en zelfregulerend te werken
- Nauwkeurig en affiniteit met cijfers, processen en administraties
- Toont zelfstandigheid, neemt initiatief en kan in teamverband werken
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en spreekt zeer goed Nederlands
- Spreekt Engels minimaal op conversatieniveau
- Veel ervaring met gebruik van SAP 4/HANA
- Aantoonbare ervaring met SAP 4/HANA
- In staat om werkzaamheden zelfstandig te organiseren en tijdig juiste collega’s te betrekken bij obstakels
- VOG aanwezig voordat kandidaat mag starten
- Bij indiensttreding wordt standaard Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd
- Standplaats Arnhem, 2 dagen per week op locatie (maandag en donderdag), overige dagen na inwerken hybride
- ZZP niet toegestaan; opdracht niet geschikt voor inhuur van zelfstandige
- Beschikt over geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en startdatum contract
- Beschikbaar gedurende volledige gevraagde periode in aanvraag
Wensen voor de opdracht Finance Project Administrator -Unit Business Guidance
- Aanvraag ontstaan door langdurige uitval van vaste medewerker, bij langer herstel mogelijkheid tot verlenging
- Optie tot verlenging aanwezig
- Persoonlijke motivatie en CV in Nederlands aangeleverd
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Finance Project Administrator -Unit Business Guidance
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij TenneT
Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan TenneT
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen