Opdrachtomschrijving
Jij zorgt ervoor dat de maandafsluiting op rolletjes loopt. Je zorgt dat facturen tijdig worden verstuurd, regelt de interne doorbelastingen, analyseert verschillen, monitort deadlines, spreekt collega’s aan om ervoor te zorgen dat zijn hun acties tijdig uitvoeren en rapporteert aan de budgethouders.
Maandafsluiting FS-UvA
Uitvraag van reserveringen/doorbelastingen bij budgethouders;
Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties, externe facturatie (standenregister bijhouden), controle volledigheid en juistheid van de cijfers, activeringen van evt. kosten, spreiding van kosten/opbrengsten, check op balansposten, analyse van de cijfers, KVGR-mutaties,
Publiceren maandrapportage in PowerBI
Andere bijkomende (administratieve) werkzaamheden/afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen
Maandafsluiting FS-HvA
Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties, externe facturatie (standenregister bijhouden), controle volledigheid en juistheid van de cijfers, activeringen van evt. kosten, spreiding van kosten/opbrengsten, check op balansposten, analyse van de cijfers, KVGR-mutaties,.
Decentrale Closing Procedure (checklist/vragenlijst van verslaggeving)
Publiceren maandrapportage in PowerBI
Andere bijkomende (administratieve) werkzaamheden/afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen
Maandafsluiting EB-UvA
Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energie coördinator
Analyse van de cijfers
Maandafsluiting EB-HvA
Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energie coördinator
Analyse van de cijfers
Kwartaalafsluiting FS-UvA
Zie werkzaamheden maandafsluiting, bij kwartaalafsluiting is de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar CvB
Ondersteuning business control bij opstellen rapportages, met name analyse van de cijfers.
Kwartaalafsluiting FS-HvA
Zie werkzaamheden maandafsluiting, bij kwartaalafsluiting is de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar CvB
Ondersteuning business control bij opstellen rapportages, met name analyse van de cijfers.
Eerste twee weken van de maand staat in het teken van de afsluiting. Na de maandafsluiting hebben we de analyses en rapportages en andere vragen/uitzoekwerkzaamheden. Dit kan afhankelijk zijn van de financiële cijfers of behoeften van budgethouders. Ook kunnen diverse adhoc werkzaamheden tot de taken behoren.
Je komt te werken bij Facility Services (FS) van de UvA en HvA, in een team met vier controllers. Jouw taak is om de controllers te ondersteunen op het gebied van financial control. Bij FS zijn wij mensen die anderen graag helpen en als het nodig is maken we het onmogelijke mogelijk. We streven naar een cultuur met een prettige, daadkrachtige en inclusieve sfeer, die ruimte biedt voor ieders talent en ontwikkeling. Zo levert FS een onmisbare bijdrage aan de uitstraling en beleving op de campus. FS heeft een bijzondere positie en werkt samen met onze collega diensten (Administratief Centrum, Bibliotheek en ICT Services) voor zowel de UvA als de HvA. In nauwe samenwerking met de faculteiten streven we naar de best mogelijke dienstverlening. Uitdagingen gaan we samen aan, we anticiperen en verrassen graag met nieuwe ideeën. Die wendbaarheid typeert ons.
Je werkt vanuit de standplaats Hogehilweg (HHW) op de maandagen en dinsdagen. Woensdagen en donderdagen spreken we onderling met het team af of we op een locatie in de stad of hybride werken.
Eisen voor de opdracht Financieel controller
- HBO +
- Minimaal 4 jaar als financial controller
- Ervaring met SAP
- Ervaring met Excel
- Afsluiten van de maand/ kwartaal/jaarrapoorten
Wensen voor de opdracht Financieel controller
- Ervaring met Power BI.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Financieel controller
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen