Financieel projectleider vluchtelingen en oekraineopvang

Organisatie
BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. De organisatie is continu in beweging en biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Er wordt gewerkt vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Opdracht
De opdracht wordt uitgevoerd in het kader van de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne en andere landen.

Team Maatschappelijke Ontwikkeling
Als Financieel Projectleider Vluchtelingenopvang maak je deel uit van het projectteam Vluchtelingenopvang, dat valt onder verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling.

Je bent verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken en monitoren van alle inkomsten en uitgaven rondom de opvang van vluchtelingen. Daarbij ligt de nadruk op de geldstromen vanuit het Rijk en het COA. Je verzorgt financiële rapportages, coördineert het leefgeldproces en adviseert over de financiële businesscases voor tijdelijke huisvesting. Samenwerking met interne collega's en externe stakeholders is essentieel. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en uitgebreide kennis van Excel.

Werkzaamheden

• Inrichten en implementeren van een financieel beheerskader voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier conform de BBV-richtlijnen.
• Opstellen en opleveren van de aanvraag en financiële verantwoording van de SiSa-regeling M16 (Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne).
• Ontwikkelen van een uniforme financiële systematiek voor opvanglocaties binnen de BEL-gemeenten.
• Opstellen van financiële businesscases inclusief risicoanalyses en scenario's voor de opvanglocaties De Woensberg, Barbeelstraat, De Wel, Tergooi Ziekenhuis en Najade.
• Opstellen van financiële paragrafen voor bestuursovereenkomsten met het COA en overige samenwerkingspartners.
• Opleveren van Planning & Control-producten zoals begrotingswijzigingen, bestuursrapportages, prognoses en bijdragen aan de jaarrekening.
• Ontwikkelen en implementeren van een monitoringssystematiek voor de financiële voortgang van opvanglocaties.
• Opleveren van financiële verantwoordingsdocumenten voor SiSa, subsidies, het Rijk en overige financiers.
• Opstellen van bestuurlijke adviezen en financiële onderbouwingen voor college- en raadsvoorstellen.
• Uitvoeren van financiële risicoanalyses en adviseren over reserves, voorzieningen en financiële continuïteit.
• Coördineren van de voorbereiding van de accountantscontrole en opleveren van benodigde financiële documentatie.
• Adviseren over inrichting en optimalisatie van financiële processen rondom leefgeld en inning van eigen bijdragen binnen de HBEL-constructie.
• Vertegenwoordigen van het financiële project in regionale overleggen en afstemmen met interne en externe stakeholders.

Resultaat

• Een financieel beheersbaar en controleerbaar vluchtelingen- en Oekraïnedossier.
• Een tijdig en volledig verantwoord SiSa- en subsidiedossier.
• Actuele financiële businesscases voor alle opvanglocaties.
• Een duurzame monitorings- en rapportagesystematiek.
• Financieel onderbouwde bestuurlijke besluitvorming.
• Een overdraagbare inrichting van financiële processen, documentatie en beheersmaatregelen.

Zelfstandige uitvoering

• De opdracht betreft een tijdelijke, projectmatige inzet van specialistische financiële expertise.
• De Financieel Projectleider bepaalt zelfstandig de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
• De opdracht is resultaatgericht en niet gericht op het vervullen van een reguliere functie.
• Er wordt geen hiërarchische aansturing van medewerkers uitgevoerd en geen structurele lijnverantwoordelijkheid overgenomen.
• De opdracht wordt afgerond met een volledige overdracht van producten, documentatie en adviezen aan de opdrachtgever.

Competenties

• Ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement.
• Sterke netwerkvaardigheden en het vermogen snel verbindingen te leggen.
• Communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren en prioriteiten te stellen.
• Pragmatisch, resultaatgericht en proactief.
• Zowel zelfstandig als in teamverband en organisatiebreed effectief kunnen werken.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving.

Functieschaal
De opdracht is ingedeeld in functieschaal 11 conform de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Een cv van maximaal 5 pagina's, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, voorzien van minimaal twee referenties en aangeleverd als pdf.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt uitgevoerd gedurende de gehele werkweek.

Eisen voor de opdracht Financieel projectleider vluchtelingen en oekraineopvang

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Financieel Adviseur bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van de BBV. Vermeld duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan en toegepast.

Wensen voor de opdracht Financieel projectleider vluchtelingen en oekraineopvang

• Aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting Bedrijfseconomie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel Adviseur bij een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een adviserende rol binnen politiek-bestuurlijke processen.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking met maatschappelijke organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, maatschappelijke zorg voor vluchtelingen en bestuurlijke advisering. Vermeld dit duidelijk in het cv.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Financieel projectleider vluchtelingen en oekraineopvang

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij BEL Combinatie

Past jouw profiel bij de eisen van BEL Combinatie? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan BEL Combinatie.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, verzorgen wij het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je ontvangt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij bepaalt uiteindelijk zelf je tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van BEL Combinatie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor zelfstandig professionals en sluit aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen bij het vinden van opdrachten en samenwerken met tussenpersonen. Daarom zetten wij ons in voor een vernieuwende aanpak.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: binnen één werkdag ontvang je bericht of wij een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge; vanaf het tweede jaar wordt dit automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de opdrachtgever heeft betaald, staat jouw factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatie- of concurrentiebeding, waardoor je iedere vervolgopdracht vrij kunt aannemen.

Meer over ons