Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Opdracht
Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
- Het digitaal versturen van uitgaande stukken
- Beheer over gebruikers JOIN
- Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
- Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener
- Overige beheertaken in JOIN
Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:
- Registratie- en procesverbetering in JOIN
- Maken en verbeteren van handleidingen
- Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
- Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
- Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder
Competenties
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.
- Klantgericht en collegiaal in de samenwerking met interne en externe stakeholders.
- Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid.
Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Reactietermijn
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 23 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u .
Eisen voor opdracht Functioneel applicatie beheerder document management systeem (dms)
- Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken (benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers.
Wensen voor opdracht Functioneel applicatie beheerder document management systeem (dms)
- Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers.
- Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week (benoem in het cv of hier aan voldaan kan worden).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Functioneel applicatie beheerder document management systeem (dms)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Vervoerregio Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Vervoerregio Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Vervoerregio Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Vervoerregio Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen