Functioneel beheer afas

Functioneel Beheer AFAS
Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat het HRM pakket AFAS gebruiksvriendelijker en verder geoptimaliseerd wordt binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond? Hou jij van het oplossen van complexe puzzels en zet jij jouw creatieve ideeën om in actie en concrete oplossingen? Durf jij de uitdaging aan om samen met jouw collega functioneel beheerder, en een team van salaris- en HR professionals AFAS op een hoger level te krijgen? Dan gaan wij graag met je in gesprek over de functie van Functioneel beheerder AFAS!

Jouw werk
Als Functioneel Beheerder binnen HR ben jij continu bezig met de vraag en het antwoord hoe je de processen, en de workflows op HRM- en Payrollgebied binnen AFAS beter kunt inrichten en functioneler kunt maken. Uiteraard doe je dit vanuit de behoefte van de gebruikers.

Je bent als expert de gesprekspartner en het aanspreekpunt voor je collega’s. Jij weet als geen ander welke wensen en behoeftes de gebruikers hebben en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld kunnen worden en hierdoor optimaal gebruik kunnen maken van ons pakket. Je zorgt daarbij voor een groot draagvlak binnen het team en de organisatie.

Daarnaast ga je onder andere aan de slag met het optimaliseren van de autorisatiestructuur, workflows, en het verbeteren van de aansluiting op andere systemen en de inrichting van looncomponenten.

Je werkt aan een aantal geprioriteerde topics. Je signaleert daarnaast ontwikkelingen, doet proactief verbetervoorstellen en vertaalt deze naar een plan van aanpak voor het realiseren van efficiënte werkprocessen, goed werkende interfaces en een perfect draaiende payroll.

Je werkzaamheden zijn ook deels adhoc. Jij weet hierbij de spoedvragen vs. de wensen die even kunnen wachten, goed te filteren. Uiteraard benader je elke vraag klantvriendelijk en kunnen jouw collega’s een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten.

Jij neemt deel aan de nodige project- en werkgroepen. Je werkt daarbij nauw samen met collega´s zowel binnen als buiten de afdeling HR. Je overlegt met proceseigenaren, beleidsmedewerkers en key users over wetswijzigingen, nieuwe releases of bestaande processen. Daarnaast fungeer je als intermediair tussen de organisatie en haar leveranciers zodat beiden op de hoogte zijn van elkaars behoeften.

Jij…
Je bent analytisch en nauwkeurig. Mensen staan bij jouw centraal. Je richt werkprocessen, systemen en workflows zo in dat er efficiënt en effectief gewerkt kan worden; mens- en klantgericht!

Je houdt ervan om vooruit te denken, het heft in handen te nemen en mensen en de processen met elkaar te verbinden. Je bent sterk in prioriteren en keuzes maken. Je doet dit zelfstandig en je staat daarbij stevig in je schoenen. Je bent gericht op optimalisatie, maar begrijpt ook dat niet alles tegelijkertijd kan worden aangepakt. Jij bent dan ook daadkrachtig, nuchter, flexibel en geduldig en hebt een positieve instelling.

Je team
De totale HR afdeling bestaat uit circa 40 collega’s verdeeld over drie teams; Advies, Expertise en Bedrijfsvoering. Jij werkt binnen het team HR Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 15 collega’s die servicegericht zijn, nauw samenwerken en het leveren van kwaliteit erg belangrijk vinden. Zij richten zich allemaal op de gehele multidisciplinaire ondersteuning van de uitvoering zodat de collega’s uit de operatie hun werk goed kunnen doen. Jij bouwt samen met hen aan een nóg robuustere HR-afdeling waarbij verbetering en optimalisatie centraal staat. Jij werkt nauw samen met je collega Functioneel Beheerder en samen ondersteunen jullie alle gebruikers, zowel binnen als buiten de afdeling.

Eisen voor de opdracht Functioneel beheer afas

• Je hebt een opleidingsachtergrond en werkervaring op het gebied van Functioneel Beheer, Informatica of ICT
• Je hebt (aantoonbare) kennis en ervaring met een HRM pakket; bij voorkeur met AFAS-HRM
• Je hebt hbo werk- en denkniveau

Wensen voor de opdracht Functioneel beheer afas

• Ervaring met het verbeteren van werkprocessen en workflows binnen HRM en Payroll systemen
• Ervaring met het optimaliseren van autorisatiestructuren en integraties met andere systemen
• Klantvriendelijkheid en servicegerichtheid in de afhandeling van vragen en verzoeken
• Daadkrachtig, nuchter, flexibel en geduldig zijn met een positieve instelling

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Functioneel beheer afas

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons