We zijn op zoek naar een Functioneel beheerder met ervaring met het ERP systeem (Business World, Unit 4); tijdelijk voor 6 maanden met optie tot verlenging
Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij de landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs.
De circa 250 medewerkers van Nuffic in Den Haag zijn werkzaam vanuit twee inhoudelijke clusters: Cluster Kennis en Advies (K&A), Cluster Programma's en Partnerschappen (P&P) en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD) met de teams Mensen, Financiën & Bestuurszaken (MFB) en ICT, Inkoop & Facilitair Management (IIF). Er werken binnen het expertiseteam ICT 8 functioneel beheerders aan de automatisering van diverse processen binnen Nuffic. Zij zorgen dat de informatiesystemen aansluiten bij de behoeften van medewerkers en zijn ook het aanspreekpunt voor ICT-leveranciers.
In verband met afwezigheid door ziekte van een van de functioneel beheerders zijn we op zoek naar een tijdelijke inhuur voor deze a tot z functie waar jij niet alleen degene bent die ervoor zorgt dat de applicaties aansluiten bij de wensen van de gebruikers, maar waar je ook de link bent tussen medewerkers en leverancier. Primair is je opdracht om de ontstane achterstand met het maken en afronden van BIO's (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) bij kritische applicaties weg te werken. Kennis van het opstellen van een BIO is daarom essentieel zodat je direct aan de slag kan.
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder borg je een goede gebruikerservaring en speel je een actieve en belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de technologische ruggengraat van Nuffic! Jouw portefeuille bestaat uit Nuffic-brede applicatie: ERP systeem (Business World, Unit 4).
- Gebruiksbeheer en gebruikersondersteuning: je voert autorisatiebeheer uit, beantwoordt vragen van applicatiegebruikers, maakt handleidingen en organiseert trainingen;
- Behoeftemanagement: je identificeert behoeften van eindgebruikers en kansen voor procesverbeteringen;
- Incident- en wijzigingenbeheer: je analyseert incidenten, logt en monitort tickets bij externe leveranciers en plant wijzigingen in samenwerking met leveranciers en interne stakeholders;
- Budget- en leveranciersmanagement: je monitort en beheert het supportbudget voor de applicaties en beheert de SLA’s met ICT-leveranciers;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de beveiliging van de applicaties en de naleving van wet- en regelgeving op het vlak van informatiebeveiliging, gegevensbescherming en digitale toegankelijkheid;
- Het kunnen maken van BIO's en kennis hebben van dit basisnormkader is een must.
Wat neem je mee?
- Je hebt HBO denk- en werkniveau;
- Je hebt ten minste 3 jaar ervaring met het (functioneel) beheer van applicaties of bent werkzaam geweest in een vergelijkbare rol;
- Je hebt kennis van en ervaring met (cloud) bedrijfsvoeringspakketten (Unit4 Business World, Microsoft Dynamics CRM/Sales/Marketing of andere CRM/ERP-/PSA-/HRM-systemen); het ERP systeem (Business World, Unit 4) in de praktijk;
- Je hebt kennis van het basisnormkader BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid);
- Je maakt je applicaties snel eigen en vindt het leuk om "aan de knoppen te zitten";
- Je weet van aanpakken en je kunt goed luisteren, doorvragen en samenwerken;
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren;
- Je hebt affiniteit met data en oog voor detail;
- Je hebt ten minste basiskennis van informatiebeveiliging, AVG en digitale toegankelijkheid of hebt het vermogen om je deze onderwerpen snel eigen te maken;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: analytisch vermogen, accuratesse, mondelinge communicatie, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit.
Eisen voor de opdracht Functioneel beheerder bio
- Ervaring met ERP systeem (Business World, Unit 4).
- Ten minste 3 jaar ervaring met het (functioneel) beheer van applicaties of in een vergelijkbare rol.
- Kennis van en ervaring met (cloud) bedrijfsvoeringspakketten (Unit4 Business World, Microsoft Dynamics CRM/Sales/Marketing of andere CRM/ERP-/PSA-/HRM-systemen).
- Basiskennis van informatiebeveiliging, AVG en digitale toegankelijkheid of het vermogen om je deze onderwerpen snel eigen te maken.
- HBO denk- en werkniveau.
- Kennis van het basisnormkader BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid).
- Essentiële competenties: analytisch vermogen, accuratesse, mondelinge communicatie, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit.
Wensen voor de opdracht Functioneel beheerder bio
- Goed kunnen plannen, organiseren en prioriteren.
- Affiniteit met data en oog voor detail.
- Het vermogen om applicaties snel eigen te maken en een hands-on mentaliteit.
- Goed kunnen luisteren, doorvragen en samenwerken.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Functioneel beheerder bio
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Nuffic
Past jouw profiel bij de eisen van Nuffic? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Nuffic
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Nuffic, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen