Organisatie
Wie zijn wij
De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG). VNOG heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.
Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.
Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken met de GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.
Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties, zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van de CO₂ voetafdruk van VNOG dient de Opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.
Opdracht
Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je mede verantwoordelijk voor een optimale inrichting en werking van het HR-informatiesysteem Youforce. Je haalt de functionele behoefte op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je bent in staat om gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s te realiseren.
Voor deze interim opdracht ligt de nadruk op het ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom. Je werkt hierbij intensief samen met key-users. Ervaring met Youforce én kennis van salarisverwerking zijn essentieel om deze opdracht succesvol te kunnen uitvoeren.
Werkzaamheden:
– Zorgen voor een correcte en volledige borging van de in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce, inclusief het ontwerpen, testen en borgen van de workflows, zodat deze voldoen aan de wensen van de opdrachtgever.
– Inrichten en optimaliseren van processen voor de ROF, Regeling Operationele Functionarissen, op basis van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie en in het systeem.
– Onderzoeken van de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, inclusief het uitwerken van scenario’s en aandachtspunten.
– Medewerkers meenemen in veranderingen en de noodzaak van digitalisering en standaardisatie van processen uit te leggen. Hierbij heb je ook oog voor de menselijke kant en kan omgaan met de mogelijke weerstand die bij dit soort veranderingen komt kijken.
– Actief coachen en begeleiden van de huidige functioneel beheerders op locatie, waarbij je jouw kennis van Youforce, workflow-inrichting en HR-/salarisprocessen overdraagt. Je ondersteunt hen in het ontwikkelen van hun vaardigheden, zodat zij na afronding van de opdracht zelfstandig en toekomstbestendig kunnen werken binnen het nieuwe ingerichte landschap.
Daarnaast verwachten we dat je jouw kennis en ervaring actief overdraagt aan de huidige beheerders en hen gedurende de opdracht coacht en opleidt. Aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa 2 pagina’s) op, waarin op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen onze organisatie de vervolgstappen staan om ons nog verder te ontwikkelen.
Eisen voor de opdracht Functioneel Beheerder Youforce
- ‘Bring your own device’ is van toepassing; eigen telefoon vereist, laptop wordt verstrekt vanwege security
- Minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows inclusief ontwerpen, bouwen en optimaliseren
- Aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort gericht op aanlevering van rubrieken
- Aantoonbare werkervaring binnen overheid, bij voorkeur binnen veiligheidsregio
- Bereidheid om op locatie in Apeldoorn te werken (minimaal één dag per week, mogelijk twee)
- Bereidheid tot aanvragen van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
- Gebruik van eigen telefoon binnen BYOD-regeling
Wensen voor de opdracht Functioneel Beheerder Youforce
- Minimaal 8 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows in afgelopen 10 jaar
- Persoonlijke motivatie geschreven door kandidaat zelf
- Bestuurlijk sensitief
- Communicatief vaardig
- Kritisch analyserend vermogen richting eisen en wensen van gebruikers
- In staat tot samenwerken en zelfstandig handelen
- Resultaatgericht
- Daadkrachtig
- Veerkrachtig
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Functioneel Beheerder Youforce
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen