Gebouwenbeheerder

Opdrachtomschrijving
Voor de tijdelijke vervanging binnen ons team zijn wij op zoek naar een Gebouwenbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen en zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille.

Je houdt je bezig met onderhoud, budgetbewaking, factuurverwerking, beheer- en onderhoudsplannen en het begeleiden van werkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen. Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is het belangrijk dat je snel zelfstandig inzetbaar bent en bestaande werkzaamheden en dossiers vlot kunt overnemen. De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit van het gebouwenbeheer en het tijdelijk overnemen van de reguliere werkzaamheden binnen het team. De opdracht is eerst voor de duur van 3,5 maand met grote kans op verlenging.

Verantwoordelijkheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• controleren, verwerken en accorderen van facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening;
• bewaken van onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleren van afwijkingen;
• actualiseren en bijhouden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen;
• coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• begeleiden en aansturen van externe partijen, zoals aannemers, installateurs en adviseurs;
• bewaken van de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden;
• toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed;
• begeleiden van verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen;
• monitoren van energieverbruik en signaleren van mogelijkheden voor energiebesparing;
• onderhouden van contacten met gebouwgebruikers en externe partijen;
• bijdragen aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten;
• vastleggen en actualiseren van vastgoedgegevens in beheersystemen;
• oppakken van voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen.

De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. voor de duur van 3,5 maanden voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen voor de opdracht Gebouwenbeheerder

• De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. voor de duur van 3,5 maanden voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• heeft aantoonbare ervaring met technisch en financieel gebouwen- of vastgoedbeheer.
• heeft ervaring met het beheer en actualiseren van MJOP's en/of beheerplannen.
• heeft kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gebouwenbeheer.

Wensen voor de opdracht Gebouwenbeheerder

• beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan goed schakelen tussen verschillende interne en externe partijen.
• kan werkzaamheden snel zelfstandig overnemen en uitvoeren.
• heeft ervaring met budgetbewaking en financiële administratie binnen vastgoed- of gebouwenbeheer.
• heeft ervaring met het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het begeleiden van externe partijen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Gebouwenbeheerder

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Waadhoeke

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Waadhoeke? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Waadhoeke
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Waadhoeke, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons