De griffie als werkplek
Jouw werkplek is de griffie, en dat betekent dat je samen met de griffier en de (junior) raadsadviseurs elke dag werkt aan het adviseren, ondersteunen en inspireren van de gemeenteraad van Loon op Zand. Je werkt voor negentien raadsleden, verdeeld over vijf fracties. Tegelijkertijd kan een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar jou benaderen met een vraag. Vanuit onze ondersteunende en adviserende rol en verantwoordelijkheden dragen we als griffie bij aan een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en de samenleving.
Wat ga je doen?
- De griffiermedewerker ondersteunt de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel- en administratief gebied en zorgt voor het coördineren en uitvoeren van de ondersteuning van de dienstverlening van de griffie organisatie. De aandacht richt zich op het ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
- Je geeft organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
- Je fungeert als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door bijvoorbeeld het verzamelen en verwerken van informatie en deze te verwerken in notities en/of rapportages.
- Je beheert de agenda van de griffier en de griffie.
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot griffie brede secretariële-, logistieke- en administratieve aangelegenheden.
- Draagt zorg voor juiste archivering van stukken.
Wie ben jij?
Je bent een griffiermedewerker met kennis op MBO-niveau 4. We vinden het belangrijk dat jij samen met ons wil werken aan het laten groeien van de griffie. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen bezig te zijn, zet graag samen met je collega’s de schouders eronder als dat nodig is, en schakelt even gas terug als het kan. Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken. Uiteraard ben je integer. Je bent iemand op wie de gemeenteraad en je collega’s kunnen rekenen.
Eisen voor de opdracht Griffiemedewerker
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat moet snel kunnen starten.
Wensen voor de opdracht Griffiemedewerker
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Pro-actief
- Plannen en organiseren
- Accuraat
- Samenwerken
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Uw kandidaat is beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de raad.
- Uw kandidaat heeft ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat is stressbestendig.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Griffiemedewerker
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Loon op Zand
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Loon op Zand? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Loon op Zand
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Loon op Zand, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen