Voorstel opdrachtomschrijving
Gemeente werkt aan transitie van crisisopvang naar duurzame en reguliere ondersteuning van nieuwkomers en Oekraïense ontheemden. Programma Nieuwkomers wordt ingebed in lijnorganisatie en daarom wordt gewerkt aan verder professionaliseren van processen, samenwerking en sturing.
De komende periode staan verschillende veranderopgaven centraal, waaronder verdere inrichting van werkprocessen, voorbereiding op veranderende wet- en regelgeving, professionalisering van samenwerking met externe partners en implementatie van een toekomstbestendige opvangstructuur.
Voor deze opgave zoeken wij een ervaren en hands-on projectleider/adviseur die richting geeft aan verschillende verandertrajecten binnen programma en tegelijkertijd in staat is deze trajecten praktisch te implementeren.
De nadruk binnen opdracht ligt op begeleiden van veranderopgave richting reguliere organisatie en realiseren van concrete implementatiestappen binnen uitvoering.
Projectleider legt functioneel verantwoording af aan programmamanager/verandermanager Nieuwkomers en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, uitvoerende teams, management en externe partners. Team Dagelijkse Huisvesting, waarbinnen projectleider komt te werken, bestaat uit een verandermanager, 2 programmamedewerkers en een uitvoerend coördinator. Projectleider zorgt samen met verandermanager voor coördinatie en werkverdeling.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Projectleider/adviseur is verantwoordelijk voor begeleiden, coördineren en implementeren van onderstaande opgaven:
Aanbesteding locatiemanagement
Gemeente bereidt een aanbesteding voor op gebied van locatiemanagement, waarbij meer werkzaamheden extern worden georganiseerd.
- Begeleidt aanbestedingstraject
- Stuurt projectgroep aan
- Adviseert over inrichting van toekomstige samenwerking met externe partijen
- Draagt zorg voor afstemming tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering
Doorontwikkeling werkprocessen preventie en handhaving
Gemeente werkt aan verbeteren van proces rondom preventie, naleving en sancties met betrekking tot huisregels binnen opvanglocaties.
- Adviseert over inrichting van nieuw werkproces
- Begeleidt implementatie binnen organisatie
- Draagt bij aan vertaling naar gemeentelijke systemen en processen
Voorbereiding op veranderende regelgeving Oekraïense ontheemden
Gemeente bereidt zich voor op wijzigingen in wet- en regelgeving waarbij Oekraïense ontheemden overgaan van RTB-regeling naar reguliere gemeentelijke voorzieningen.
- Werkt scenario’s en voorstellen uit
- Stelt implementatieaanpak en planning op en begeleidt indien nodig implementatie
- Adviseert management over consequenties en benodigde keuzes
Implementatie agenda toekomstbestendige opvang
Gemeente werkt aan een toekomstbestendige inrichting van opvang van nieuwkomers.
- Ondersteunt verdere implementatie van reeds ontwikkelde agenda
- Vertaalt beleidsdoelen naar concrete uitvoeringsafspraken
- Bewaakt voortgang en samenhang tussen verschillende opgaven
Versterken samenwerking en sturing op partners
Gemeente wil samenwerking met externe partners verder professionaliseren en meer sturen op resultaten en hoofdlijnen.
- Voert samen met verandermanager gesprekken met samenwerkingspartners
- Adviseert over resultaatgerichte samenwerking en governance
- Draagt bij aan ontwikkelen van passende sturings- en verantwoordingsafspraken
Verankering van nieuwe werkprocessen
Binnen team zijn nieuwe werkprocessen geïmplementeerd.
- Ondersteunt team en collega's bij naleven van werkprocessen
- Helpt bij prioritering en werkverdeling
- Pakt waar nodig ook operationele werkzaamheden op om voortgang van opgave te waarborgen
Voorstel competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Implementatiekracht
- Zelfstandigheid
- Sterke communicatieve vaardigheden
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Hybride werken mogelijk: niet gespecificeerd.
Eisen voor de opdracht Hands on projectleider en adviseur oekraïense ontheemden
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen sociaal domein bij een gemeente, waarvan minimaal 2 jaar binnen vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige, organisatorische of procesmatige vraagstukken binnen opvang van vluchtelingen of Oekraïense ontheemden
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Wensen voor de opdracht Hands on projectleider en adviseur oekraïense ontheemden
- Aantoonbare werkervaring met opvang van Oekraïense ontheemden en implementatie van veranderende wet- en regelgeving binnen gemeentelijke context
- Aantoonbare werkervaring met hands-on projectleiding en implementeren en borgen van werkprocessen binnen een complexe veranderopgave. Beschrijf concreet welke resultaten kandidaat heeft gerealiseerd
- Aantoonbare ervaring met aanbestedings- of inkooptrajecten binnen gemeentelijke context
- Aantoonbare werkervaring met begeleiden en implementeren van organisatiebrede veranderopgaven binnen gemeentelijke opvang, vluchtelingenbeleid of sociaal domein. Beschrijf minimaal twee relevante opdrachten, inclusief rol, aanpak en behaalde resultaten
- Aantoonbare werkervaring met adviseren van management, directie en/of college binnen een bestuurlijke omgeving. Beschrijf een relevante praktijksituatie inclusief context, advies en resultaat
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Hands on projectleider en adviseur oekraïense ontheemden
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Alphen aan den Rijn? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Alphen aan den Rijn
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Alphen aan den Rijn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen